ضوابط وإجراءات القبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي بالمعاهد الأزهرية 2022 – 2023م

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن ضوابط وإجراءات التقديم والقبول بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي بالمعاهد الأزهرية  (العادية، والنموذجية) والمعاهد الخاصة على مستوى الجمهورية للعام الدراسي 1444هـ / 2022 – 2023م
وفيما يلي الضوابط والإجراءات المعلنة من القطاع: 
أولاً: المعاهد الأزهرية العادية والنموذجية:
1-  بدء فتح باب التقديم الإلكتروني لكل من مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي للمعاهد الأزهرية (العادية، والنموذجية) للعام الدراسي 2022 / 2023م على مستوى الجمهورية، من يوم الجمعة الموافق 10/6/2022م، وحتى يوم الأحد الموافق 10/7/2022م، حيث لا يقل سن الطفل عن (4) سنوات حتى (6) سنوات إلا يومًا واحدًا لمرحلة رياض الأطفال، ولا يقل عن (6) سنوات ولا يزيد على (9) سنوات للصف الأول الابتدائي، وذلك في 1/10/2022م، على أن يكون التقديم إلكترونيًّا فقط، ويحظر تسلم ملفات ورقية بالمعاهد الأزهرية قبل ظهور نتيجة التنسيق الإلكتروني.
2-  على السادة أولياء الأمور مراعاة الدقة عند تسجيل بيانات أولادهم، ويكون ولي الأمر مسئولًا عن صحة البيانات المسجلة. 
3-  على ولي الأمر خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ إعلان نتيجة التنسيق الإلكتروني، التوجه إلى المعهد لاستيفاء ملف ابنه/ بنته، وإجراء المقابلة الشخصية، على أن يتضمن الملف ما يلي: 
• أصل شهادة ميلاد (الرقم القومي)، ولا يُعتد بصورة الشهادة نهائيًّا.
• صورة من البطاقة الصحية للطفل والتلميذ بعد التأكد من الأصل، وأصل التقرير الطبي من التأمين الصحي محددًا به الحالة الصحية له، وما يفيد خلوه من الأمراض المعدية.
•  صورة من نموذج طلب الالتحاق المحرر على موقع التنسيق الإلكتروني.
•  عدد (4) صور شخصية حديثة (4×6).
•  عدد (5) أظرف يُكتب عليها عنوان الطفل أو التلميذ المقبول، ويُلصق على كل ظرف طابع بريد محلي.
4-  يتم النظر في فتح مرحلة ثانية للتنسيق الإلكتروني للمعاهد التي بها أماكن شاغرة في ضوء ما يستجد من قرارات للجنة التنسيق الإلكتروني.
5-  على كل معهد أن يلتزم بإعلان نتيجة التنسيق الإلكتروني الخاصة به في مكان بارز؛ حتى يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليها. 
6-  تعلن نتيجة التنسيق النهائي بعد استيفاء ملفات المقبولين بمعرفة شيخ المعهد في مكان بارز يسهل لأولياء الأمور الاطلاع عليه.
11- يُلغى قيد الطفل أو التلميذ في حال ثبوت قيده بأية مؤسسة تعليمية أخرى خارج الأزهر الشريف.     
قواعد عامة
1-  يتم نقل أطفال المستوى الأول للمستوى الثاني بمرحلة رياض الأطفال بذات المعهد دون حاجة ولي الأمر للتقديم الإلكتروني؛ حيث إن التقديم للأماكن الشاغرة يكون بعد استيعاب القوة الأساسية المنقولة له من المستوى الأدنى.
2- يتم نقل أطفال المستوى الثاني بالمعهد للصف الأول الابتدائي بذات المعهد دون حاجة ولي الأمر للتقديم الإلكتروني؛ حيث إن التقديم للأماكن الشاغرة يكون بعد استيعاب القوة الأساسية المنقولة له من المستوى الأدنى، ويتم مراعاة وجود معاهد فتيات فقط أو بنين فقط بالمرحلة الابتدائية؛ حيث يتم توجيه كل نوع للمعهد الذي يتم التنسيق عليه بشكل رسمي سنويًّا دون تقديم إلكتروني، ويراعى أن يكون قد تم حساب ذلك في الحصر بدقة.
3-  يجوز لولي أمر الطفل الحاصل على المستوى الأول بمرحلة رياض الأطفال للعام الدراسي 2021/2022م التقديم إلكترونيًّا لابنه/ بنته بتنسيق الصف الأول الابتدائي إذا كان مستوفيًا للسن وشروط القبول المقررة في ذلك بذات المعهد، وحال وجود مكان شاغر، مع احتفاظه بمكانه الأصلي حال عدم قبوله بالتنسيق. 
4- التنبيه على ولي الأمر بمتابعة موقع التنسيق الإلكتروني حتى ظهور نتيجة التنسيق، ولا يقبل أي عذر لعدم المتابعة بعد تخطي المدة المحددة لتسليم ملف الطفل أو التلميذ للمعهد؛ وذلك لعدم إهدار فرصة على الراغبين الجادين، أو إهدار الفرصة بشكل عام.
يراعى التأكيد على المعاهد الأزهرية بما يلي:
-  ينبَّه مشددًا على جميع شيوخ المعاهد بعدم تحصيل أية مبالغ نقدية من أولياء الأمور تحت أي اسم أو بند فيما يتعلق بإجراءات التقدم والقبول الواردة في هذه التعليمات.
يراعى التأكيد على الإدارات المعنية بالمناطق الأزهرية بما يلي:
-  أي استفسارات من أولياء الأمور تخص النتيجة النهائية للتنسيق الإلكتروني يكون الرجوع فيها إلى الإدارة التعليمية التابع لها المعهد في ضوء ما يرد إليها من تعليمات بهذا الشأن فقط، دون التصريح بأي إجراءات لم تبلَّغ بها الإدارة رسميًّا.
ثانيًا: المعاهد الأزهرية الخاصة:
أ - ضوابط خاصة بسن القبول: 
تكون سن القبول بالمعاهد الأزهرية الخاصة في 1/10/2022م على النحو التالي:

مع مراعاة أن المصعَّدين من الصف الأول التمهيدي للصف الثاني التمهيدي لا ينطبق عليهم الحد الأقصى للسن بالمرحلة التمهيدية.
•    لا يتم قبول أي طفل أو تلميذ بالزيادة على التراخيص الممنوحة للمعاهد في حدود الكثافات المقررة لكل صف.
ب- ضوابط خاصة بموقع التنسيق الإلكتروني:
•    غير متاح نهائيًّا التسجيل أو التعديل في بيانات الطفل بعد انتهاء فترة التسجيل.

وللتسجيل يرجى الضغط هنا