اجتمع اليوم الأربعاء الموافق 24 فبراير، الدكتور محمد الشحات، رئيس الإدارة المركزية لمنطقه القليوبية الأزهرية، والشيخ عبد المجيد دومة، الوكيل الشرعي، والدكتور محمد فخري، الوكيل الثقافي، برؤساء مراكز توزيع الأسئلة وبحضور مدير إدارة الامتحانات الدكتور أيمن السيسي.
وخلال الاجتماع تم التأكيد على عدة نقاط وهي:
1-ضرورة الالتزام بالمواعيد المُحَدَّدة للذهاب إلى مقار اللجان الامتحانية.
2-مراجعة مظاريف الأسئله جيدًا قبل خروجها من المركز.
3- التأكد من اسم المعهد وعدد الأوراق وجميع البيانات جيدًا قبل تسليم الأسئلة.
4- أخذ إقرار على شيخ المعهد بالالتزام بمواعيد تسليم الأسئلة.
5- أخذ إقرار على رئيس اللجنة عند استلام الأسئلة يضعها في الدولاب المخصص لذلك، والتشميع عليها جيدًا، ويتم عمل محضر عند غلق دولاب الأسئلة وفتحه.
6- تسليم مظروف الأسئلة الخاص بطلاب الشعبة الإسلاميه للمعاهد التي بها طلاب شعبه إسلامية.