وجّه اللواء إسماعيل صفوت رئيس قطاع مدن البعوث الإسلامية، إلى ضرورة تذليل أي صعوبات تحول دون تهيئة المُناخ المناسب للطلاب خلال فترة الامتحانات، حيث عقَد اجتماعًا مع كلٍّ من: الدكتور إسماعيل الحداد رئيس الإدارة المركزية لشئون الطلبة والخدمات، وعماد سمير رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية؛ للتأكد من إزالة أي معوقات أمام الطلاب، والعمل دائمًا على راحتهم.
وفي هذا السياق، قام الدكتور طارق غنيم مدير عامّ شئون الطلاب والخدمات، والدكتور سعيد عبد الغفار مدير عامّ المدن والإعاشة، بالمرور على غرف الطلاب؛ لمتابعة أحوالهم ومعرفة الاحتياجات اللازمة لتوفيرها، والتأكد من تزويد المدينة بالإضاءة، وزيادة أعمال الصيانة اللازمة لصالات المذاكرة؛ للمساعدة على التحصيل الجيد للطلاب، وذلك برفقة فريق من العاملين بمدن البعوث.
جديرٌ بالذكر؛ أن المدينة قامت بتوفير المراجعات النهائية بمعهد البعوث للطلاب، بالتعاون مع: قطاع المعاهد، والرواق الأزهري، والإدارة العامّة للتدريب؛ حتى يتمكن الطلاب من المراجعة الجيدة للمنهج.