تقوم إدارة المنح والإسكان بمدينة البعوث الإسلامية باستخراج تذاكر الاستقدام للجنسيات المختلفة، وتجديد سراكي الطلاب والطالبات داخل المدينة طبقًا للتصديقات والتدرجات وتحديث قواعد البيانات بها، والتي يقوم بها الأستاذ/ صلاح شورى، كما تعمل على استخراج تذاكر السفر النهائي للطلاب الوافدين بجنسياتهم المختلفة (ذهاب وعودة).
هذا إلى جانب تحرير منح الاستقدام للطلاب الجدد وعمل إجراءات العودة من السفر، بالإضافة إلى تحرير المنح الشهرية لطلاب وطالبات (معاهد إفريقيا – كليات إفريقيا – معاهد آسيا ــ كليات آسيا – الدول العربية ــ الدراسات العليا – معاهد وكليات الطالبات) داخل المدينة لأكثر من (3408) طالب وطالبة، وتحرير منح معاهد وكليات خارج المدينة لأكثر من (2056) طالبة وطالبة.
كما تقوم الإدارة بعمل إثبات قيد لطلاب المدينة؛ وذلك لتقديمها للجهات المختلفة، إضافة إلى تحديث وتطوير نظام قواعد البيانات الخاص بالإدارة، وتحديث قواعد بيانات الطلاب طبقًا للحركات المختلفة؛ من فتح غرف، وإخلاءات الطرف، وتسكين الطلاب والطالبات من خارج المدينة من مختلف الجنسيات، وكذلك عمل إحصائية عددية للطلاب والطالبات داخل وخارج المدينة، والاستضافة، ومراجعة سجلات الجنسيات، ومطابقتها بالأعداد على قواعد البيانات بالإدارة، ومراجعة حركات الطلاب المختلفة بها، إلى جانب حجز غرف السفر والعودة، وحصر التخلفات والحضور والسفر والعودة لطلاب المدينة فى دفتر خرائط المدينة، والمدون على برنامج الحاسب الآلي.
وتشمل مهام إدارة المنح والإسكان تحت إشراف الأستاذ/ حسام الدين عبد المجيد، عمل إخطارات التغذية يوميًا؛ لتغذية طلاب المدينة حسب الأعداد الفعلية، واستخراج (فيزا كارت) جديدة، مع عقد جلسات حوار شهرية بين الموظفين بالإدارة لإبداء ملاحظاتهم على برنامج الإدارة الجديد.
يأتي ذلك في إطار حرص اللواء/ إبراهيم الجارحي، رئيس قطاع مدينة البعوث الإسلامية، على تذليل كافة المعوقات أمام الطلاب الوافدين، وتسهيل الإجراءات المتعلقة بالمنحة والسكن بالمدينة، ورفع مستوى الخدمة المقدمة له.