قام أ/ محمود صبيحة، رئيس قطاع مدن البعوث الإسلامية بعمل لقاءات دورية مع رؤساء الاتحادات والطلاب الوافدين لسماع المقترحات من أجل التطوير، حيث تم تشكيل مجموعة من الطلاب لمتابعه أعمال المطعم والعمارات السكنية.
كما تم التأكيد على الاهتمام بالجوانب الترفيهية والرياضية من خلال تشكيل فرق رياضية وتكوين منتخب للبعوث، وتنفيذ جميع ألعاب القوى بإستاد المدينة، إضافة لعمل حملة إحلال وصيانة كاملة لغرف العمارات السكنية، ورفع كفاءة أسوار المدينة؛ وذلك لتوفير جو صحي وآمن للطلاب الوافدين.