يعقد مجمع البحوث الإسلامية بالأزهر الشريف يومي الأربعاء والخميس المقابلات الشخصية للمتقدمين لشغل الوظائف الإشرافية لعدد من إدارات المجمع؛ حيث تستهدف هذه المقابلات اختيار المتقدمين بناء على مجموعة من المعايير والسمات الشخصية لهم، مع توافر الشروط المطلوبة لشغل كل إدارة.
وتستهدف المقابلات اختيار أفضل المتقدمين لشغل هذه الوظائف لما لها من أهمية داخل التدرج الوظيفي لإدارات المجمع، حيث تُعقد في 13 إدارة من إدارات المجمع هي: إدارة شؤون الإيفاد، وإدارة رعاية وتأهيل المبعوثين بالإدارة العامة للبعوث الإسلامية، وإدارة تحقيق التراث، وإدارة السلسلة الشهرية، وإدارة شؤون البيع والإهداء بالإدارة العامة بالمطبوعات، وإدارة البحوث، وإدارة التأليف، وإدارة الترجمة بالإدارة العامة للبحوث والتأليف والترجمة، وإدارة الشؤون الفنية وإدارة التحرير بالإدارة العامة لمجلة الأزهر، وإدارة شؤون اللجان والمؤتمرات، وإدارة شؤون المجلس بالإدارة العامة لشؤون مجلس المجمع ولجانه، إضافة إلى الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق.