بتوجيه من  رئيس منطقة الإسكندرية الشيخ أحمد بدري محمد، أجتمع يوم الأحد الموافق 22/10/2017، الشيخ صالح عبد الله مدير التعليم النوعي و الفني و القائم بأعمال مدير إدارة الامتحانات، وكل من السادة أعضاء الامتحانات الأستاذ صلاح كامل والشيخ طلعت يونس والأستاذ محمد سعيد، بالسادة مسئولي شئون العاملين و السادة مسئولي شئون الطلبة، بالمكتبة المركزية لمنطقة الإسكندرية

وكان الغرض من الاجتماع توضيح المطلوب من السادة مسئولي شئون الطلبة والسادة مسئولي شئون العاملين في أعمال الامتحانات وشرح وتوضيح القرارات الواردة من الإدارة العامة للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية في هذا الصدد، بشأن إعادة ضوابط قيد ورسوم دخول الامتحانات، وما يخص شئون العاملين من تسجيل بيانات السادة العاملين بالمعاهد من شيوخ ووكلاء ومعلمين حيال رغبتهم في المشاركة في أعمال امتحانات الشهادات، ولقد كان الاجتماع مثمرًا وغنيًا  بمناقشات السادة الحضور فيما تناوله الاجتماع من موضوعات هامة تخص كل من الطلاب و العاملين و العملية التعليمية بأكملها.