اجتمع الشيخ / أحمد بدري محمد رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الإسكندرية والدكتور / أحمد مصطفي وكيل المنطقة مع مديري الإدارات التعليمية ومديري المراحل وموجهي العموم وإدارة الامتحانات؛ وذلك للوقوف على أخر الاستعدادات لامتحانات النقل للفصل الدراسي الأول بجميع المراحل، وأكد على ضرورة الالتزام بالتعليمات الواردة من الإدارة العامة للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية، وأضاف فضيلته أنه يجب أن تتم الامتحانات على أكمل وجه.

كما ناقش بدري آليات تنفيذ المتابعة الميدانية للمعاهد وذلك من خلال ما يلي:

1 – الالتزام بالنموذج المرسل للإدارات والمعاهد أو بشكل النموذج لو تم نقله لورقة أخرى

2 – تقديم صور من تقارير المتابعة والتقارير المرسلة لمديري المراحل

3 – المصداقية في تسجيل التقارير والتشديد على الدقة فى تسجيل البيانات

4 – تحديد موعد لتسليم التقارير وهي الأيام التالية 5 ، 15 ، 25 من كل شهر

5 – تغيير الموجهين في كل مرة لمتابعة المعاهد لضمان التأكد من المعلومات من خلال تعدد وجهات النظر

6 – حصر الكفاءات العلمية المتميزة من خلال شيخ المعهد والموجه المباشر والتوجيه العام ومديري المراحل

7 – الحلول المقترحة تكون فعالة وتنفذ

8 – أي معيار درجته أقل من 3 يعد من السلبيات التي تحتاج إلى حل كما يعتبر التقييم ب 5 ميزة ولابد من ذكر وصف لكل من السلبيات والايجابيات في الجزء الخاص بالوصف المختصر للتقرير.

9 – تسجيل أي مخالفة تتعلق بالمعهد ورفعها فورا للإدارة التعليمية.