اجتمع الشيخ أحمد بدري محمد، رئيس منطقة الإسكندرية الأزهرية، والدكتور أحمد مصطفى، وكيل المنطقة، بالسادة مديري المراحل ورؤساء التفاتيش وشيوخ المعاهد الإعدادية الثانوية.
وأكد الشيخ أحمد بدري خلال الاجتماع على أن الامتحان عملية أمن قومي، ويجب على كل فرد أن يقوم بدوره على الوجه الصحيح، وضرورة توفير الهدوء في اللجان، وأضاف أن الامتحانات لقياس مستوى الطلاب لمعرفة ما تم تحقيقه من أهداف المنطقة في العملية التعليمية، وضرورة رصد الإيجابيات للاستفادة منها، والسلبيات لحلها وتفاديها، وأكد فضيلته أن الهدف الأصلي هو تربية النشء وإعداده للمستقبل، وأن يتعود الاعتماد على الذات والثقة بالنفس والأخلاق الحميدة، ويبتعد عن التواكل والغش، كما أكد على النقاط التالية:
1- الالتزام بملء الاستمارة الموحدة التي تم استلامها من التفاتيش وتعليقها بجوار الجدول العام للمعهد، ومراعاة الدقة في تسجيل البيانات لأنها تعتبر مرجعا لبيانات المعهد.
2- ضرورة تسليم ملف الإنجاز في موعد أقصاه 20 من كل شهر، والالتزام بالصيغة الإلكترونية مع التوثيق بالصور والفيديوهات.
3- ضرورة التعاون مع لجان المتابعة لاستكمال عملها على أفضل وجه، وإتاحة الفرصة لها للمساهمة في حل المشكلات.
4- تنفيذ تعليمات الامتحانات والتي تخص شيوخ المعاهد والملاحظين، مؤكدا على التوجيهات الخاصة بالطلاب وضرورة تعليقها في مكان واضح بالمعهد.
5- تنفيذ ضوابط لجنة النظام والمراقبة الواردة في تعليمات الإدارة العامة للامتحانات، وما جاء بها من تقدير للدرجات في المرحلتين الإعدادية والثانوية، والتي تخص تعديل درجات بعض المواد.
6- تفعيل دور الموجه المنتدب من المنطقة لمتابعة امتحانات النفل والشهادات مبينا الدور الإداري له والفني.
7- متابعة تعليمات السادة رؤساء مراكز توزيع الأسئلة في امتحانات النقل، ورؤساء مراكز التصحيح، ولجان تقدير الدرجات والمراجعة العددية والفنية.