بدأت منطقة الإسكندرية الأزهرية، في تنفيذ الاستمارة الموحدة للمعاهد، التي تشمل إحصاءاتٍ: للموارد البشرية (العاملين بالمعاهد) موضَّحًا بها العجز والزيادة، وللطلاب موضَّحًا بها نسبة الحضور والغياب، في إطار الخطة الإستراتيجية لمنطقة الإسكندرية، وبتوجيهاتٍ من الشيخ/ أحمد بدري محمد، رئيس الإدارة المركزية، بتصحيح العمل الإداري.
تشمل كذلك الاستمارة الموحدة: المواردَ المادية بالمعاهد من أثاث وأجهزة، واحتياجات المبنى، إضافةً إلى الشئون المالية: من توريد إيصالات بتواريخها؛ وذلك لتسهيل مهام لجان المتابعة المكلفة من منطقة الإسكندرية بمتابعة المعاهد؛ بناءً على الخطاب الوارد من قطاع المعاهد الأزهرية بهذا الصدد.