في إطار الاستعداد لامتحانات الشهادة الثانوية اجتمع الدكتور / أحمد مصطفى عبدالحميد رئيس الإدارة المركزية، والشيخ / صالح عبدالله مدير الامتحانات بالمنطقة مع رؤساء لجان الشهادة الثانوية وذلك اليوم الأحد الموافق 27 / 5 / 2018 م بديوان المنطقة بسموحة، وبحضور الأستاذ / محمد حمزة مدير التعليم الثانوي، والأستاذ / غازي عبد المعبود موجه عام الدراسات الاجتماعية ورئيس مركز الشهادة الثانوية، ، والأستاذ / سمير حسين مدير المعلومات، والأستاذ / عصام آدم مدير الكمبيوتر التعليمي،والأستاذ / مدحت عبدالسميع مسئول الأمن.

وقد أكد الدكتور / أحمد مصطفى أن الامتحانات أمن قومي، ونبه على الالتزام بالتعليمات الواردة من الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية، وضرورة التعاون بين الجميع لتتم الامتحانات على أكمل وجه، وشدد على مكافحة الغش بكافة الطرق والوسائل، وأكد الشيخ / صالح عبدالله على منع اصطحاب التليفون المحمول داخل اللجان سواء مع الطلاب أو أعضاء اللجان، غير أن رئيس اللجنة يكون معه تليفون ولكن بدون كاميرا، وأضاف أن كل رئيس لجنة سيتسلم صندوقين لحفظ التليفونات بها صندوق خاص بالطلاب والأخر خاص بأعضاء اللجنة، وأكد الأستاذ / مدحت عبدالسميع أنه تم التنسيق مع مديرية الأمن لتأمين اللجان، وسوف يكون في كل لجنة أفراد من الشرطة لتأمينها، وأضاف الأستاذ / محمد حمزة ضرورة توفير الهدوء داخل اللجان، وأكد الأستاذ / غازي عبدالمعبود على عمل حصر بالطلاب في كل اللجان في اليوم الأول، وضرورة إرسال تقرير يومي عن سير الامتحانات.

وقام الأستاذ / عصام آدم بشرح نظام توثيق الامتحان الشفوي وأن كل لجنة سيكون بها عضوين من الحاسب الآلي لتشغيل برنامج التوثيق، وأكد الأستاذ / سمير حسين أن هذا التوثيق جاء من حرص قيادات الأزهر الشريف على مصلحة الطلاب، ولمواكبة للتطورات التكنولوجية.