أكّد الدكتور علي عبد الحافظ، رئيس منطقة أسيوط الأزهرية، ضرورة قيام كل معلم له حق التدريب بالأكاديمية المهنية للمعلمين للترقي للوظيفة الأعلى، تحديث بياناته على صفحته الشخصية، وإضافة المؤهل أو التأهيل التربوي أو الماجستير أو الدكتوراه، وتاريخ سريان الدرجة الجديدة على وظائف التعليم، وذلك على قاعدة البيانات، من خلال الموقع الالكتروني الخاصّ بهم، وكذلك تاريخ اختبار الكادر.
جاء ذلك عقب منشور أرسلته وحدة كادر المعلم بشئون العاملين إلى الإدارات التعليمية الأزهرية التابعة للمنطقة؛ لتعميمه على المعاهد الواقعة في نطاق كل إدارة، بخصوص سرعة إخطار المعلمين بتحديث بياناتهم على موقع الأكاديمية المهنية للمعلمين.
وأشار حسن الحلو، مسئول وحدة الكادر، إلى ضرورة أن يقوم كل معلم سيتمّ تدريبه لترقيته، أن يُجَهِّز ملفًّا تدريبيًّا، على أن يتضمّن الأوراقَ والمستنداتِ التاليةَ:
1- استمارة تقويم أداء المعلم بواسطة شيخ المعهد.
2- استمارة تقويم أداء المعلم بواسطة موجّه المادة.
3- صحيفة أحوال ورقية معتمَدة من واقع ملف خدمته.
4- إقرارٌ من المعلم المرشَّح للترقية بمُضيّ خمس سنوات على العمل الفعلي في وظيفته الحالية في 31/12/2017م، على أن يُعتمَد من المعهد، ويقع على المعهد الأصلي التابع له المعلم مسئولية التحقق من استيفاء شرط مدة خمس السنوات، في ممارسة العمل الفعلي في الوظيفة الأدنى مباشرةً من الوظيفة المرشَّح للترقية إليها.
5- صورةٌ معتمَدة من تقريرَي الأداء بمرتبة فوق متوسط على الأقل، في سنتين سابقتين مباشرة على النظر في الترقية.
6- صورة الرقْم القومي.
7- إخلاء الطرف الخاصّ بتدريب الترقي على الكادر.