بادرت منطقة القاهرة الأزهرية بإعداد برنامج متكامل لإعداد الصف الثاني من السادة شيوخ المعاهد ووكلاء المعاهد ليكونوا جاهزين عند الحاجة إليهم في العمل الإشرافي عند الاعلان عن هذه الوظائف.
وقد تم إعداد برنامج تثقيفي وتدريبى يركز على شرح واجبات شيخ المعهد من خلال محاضرات تشتمل على (فنون القيادة والإدارة، وسائل تحقيق الجودة، الاتصال والتفويض وحل المشكلات، إدارة امتحانات، شئون قانوية ومالية وإدارية، تقارير وإجازات، ومصروفات، أمن وسلامة، متابعة ورصد وتقييم)
جدير بالذكر أنه تم إعداد قاعة محاضرات بكل إدارة تعليمية ويتم تنفيذ برنامج المحاضرات يوم السبت فقط من كل اسبوع حتى لايوثر على أداء العمل داخل المعاهد فى أيام العمل الرسمية، علمًا بأن المحاضرين والقائمين على تنفيذ البرنامج متطوعون بدون مقابل مادي.