عقد الشيخ السيد محمود سراج، رئيس منطقة الإسماعيلية الأزهرية، اجتماعًا موسعًا للسادة مديري المراحل التعليمية ومديري الإدارات التعليمية الأزهرية وموجهي العموم ومديري الإدارات المعنية بالمنطقة، وشيوخ المعاهد الأزهرية بمراحلها الثلاثة.
تناول الاجتماع أهم التعليمات الخاصة بالامتحانات سواء لصفوف النقل والشهادات الأزهرية وهي تهيئة المناخ المناسب للطلاب لأداء الامتحان في هدوء وضبط اللجان مع عدم التهاون أو التقصير، ومنع أي أعمال تخل بالانضباط داخل مقر الامتحان، وإعداد غرف عمليات بكل إدارة تعليمية تكون مسئوليتها التواصل مع ديوان عام المنطقة، والإبلاغ أو الاستفسار عن أي مشكلات عن طريق مدير إدارة الامتحانات بالمنطقة للرد عليها.
وأكد بلال إمام علي، مدير عام المنطقة، على عدم السماح لأي طالب بالخروج قبل نهاية نصف الزمن المحدد للإجابة، مع حظر استخدام المحمول داخل لجان الامتحان سواء للطلبة أو الملاحظين، وفض الأظرف الخاصة بالأسئلة قبل موعد الامتحان بعشر دقائق، والتشديد على وجود عامل البوابة، وعدم السماح بدخول أي شخص إلا بعد التأكد من شخصيته، على أن يكون رئيس الكنترول هو المسئول عن الأرقام السرية ويتحمل المسئولية عند تسريبها.
وفي نهاية الاجتماع شدد رئيس المنطقة على التعليمات الخاصة ببدء العام الدراسي من خلال تكثيف الإشراف والمتابعة الميدانية الجادة على الأداء الفني والإداري بالمعاهد بجميع المراحل (ابتدائي، إعدادي، ثانوي، قراءات) والعمل على سرعة تذليل العقبات التي تعترض سير العملية التعليمية، والتنسيق مع مديري الإدارات التعليمية الأزهرية ومديري المراحل وموجهي العموم وإدارة التنسيق بالمنطقة؛ لحصر العجز والزيادة كل في تخصصه، وعمل تصور لخطة الندب الداخلي بين المعاهد قبل بداية العام الدراسي وموافاة الإدارة الهندسية بالمنطقة باحتياجات المعاهد من أعمال الترميم أو الإحلال والتجديد أو الصيانة.