عقد الشيخ السيد محمود سراج، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الإسماعيلية الأزهرية، اجتماعًا موسعًا مع رؤساء ومساعدي لجان الشهادتين الابتدائية والإعدادية؛ لبحث الاستعدادات للامتحانات المقرر عقدها يوم الخميس المقبل 11/1/2018، بحضور الشيخ أحمد الحلوس، مدير التعليم الإعدادي، ومديري الإدارات التعليمية بمراكز المحافظة، يوم الثلاثاء 9/1/2018 بالديوان العام.
أكد رئيس المنطقة على ضرورة الانضباط وحظر الغش داخل اللجان، مطالبًا بتطبيق تجربة ضبط امتحانات الشهادة الثانوية، على امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية هذا العام؛ لإصلاح التعليم الأزهري، والارتقاء بالعملية التعليمية بالأزهر الشريف، كما شدّد على أهمية تكثيف جهود مديري المراحل في المرور على المعاهد، ومتابعة سَيْر الامتحانات وانتظام اللجان، مشيرًا إلى أهمية دور المعلمين في تحقيق الانضباط وتوفير وسائل الهدوء للطلاب؛ لتخرج الامتحانات في أفضلِ صورة.
وأوضح "سراج" أنه قرر تشكيل غرفة عمليات بالمنطقة؛ لمتابعة أعمال الامتحانات، ورصد المخالفات وإعداد تقرير بها، من خلال فتح خط اتصال مباشر مع رؤساء اللجان، مؤكدًا على التعليمات السابقة بحظر دخول الهواتف المحمولة مع الملاحظين والطلاب، مطالبًا رؤساء اللجان بضرورة توفير الحراسة الكافية لمراكز الأسئلة والتصحيح وكنترولات المعاهد.
ونبَّه رئيس المنطقة على رؤساء لجان الشهادتين الابتدائية والإعدادية، التأكد من أن أعداد أوراق الأسئلة كافية لعدد الطلاب المتقدمين للامتحان ، بمجرد وصولها إلى مقر لجنة المعهد.
كما تناول الاجتماع التأكيد على الضوابط التالية:
- تفويض رئيس لجنة الامتحان، في تمكين الطالب المتأخر عن الحضور، من دخول لجنة الامتحان، على ألا يتجاوز التأخير خمس عشرة دقيقة، من بدء الزمن المحدد للإجابة، مع التنبيه عليه بعدم التأخير عن مرة أخرى ويؤخذ عليه إقرار بذلك .
- لا يسمح لأي طالب بالخروج من لجنة الامتحان، قبل انقضاء نصف الزمن المحدد لإجابة المادة.
- لا يجوز للطالب أن يحمل كتبًا أو مذكرات أو أوراقًا تخص مادة الامتحان، أو أي أجهزة اتصال حديثة تساعد على الغش داخل اللجنة.
- لا يجوز طي أو تمزيق أوراق الإجابة، بأي حال من الأحوال .
- في حالة مخالفة الطالب للبندين السابقين، يقوم الملاحظ بإعداد مذكرة بالحالة، يوقع عليها أعضاء اللجنة ومراقب الدور ورئيس اللجنة.
- حظر استخدام أجهزة الهاتف المحمول، أو "الآي باد"، أو السماعات المتصلة بهذه الأجهزة، داخل لجنة الامتحان، سواء للملاحظين أوالطلاب أوالعمال أو الموجهين، وعلى رئيس اللجنة ومساعديه التأكد منغدم وجودها باللجان، ويتحملون المسئولية في حال مخالفة ذلك.
- تختم ورقة الأسئلة ثلاثة أختام بخاتم المعهد، ويقوم الطالب بتدوين اسمه كاملًا ورقم جلوسه عند كل ختم.
- تأمين اللجنة أمنيًا وبوابة المعهد، مع تخصيص عامل لأمن البوابة مع فرد الشرطة، كما يتم تشكيل لجنة برئاسة مسئول الأمن بالمعهد تكون مسئوليتها تأمين اللجنة، وتفتيش الطلاب والعاملين بمقر لجنة الامتحان .و كذلك يتم تشميع نوافذ الكنترول بخاتم المعهد.
- يجب على رئيس الكنترول عند استلامه أسماء الطلاب أو الطالبات، التحري من صحة الأسماء.
- عدم ترك مقر لجان الامتحان تحت أي ظرف، ومن يخالف ذلك يتم مساءلته قانونيًا، أمام الجهات المختصة بذلك الأمر.