تحت رعاية الشيخ/ أحمد هاشم، رئيس منطقة الإسكندرية الأزهرية، وبرئاسة الشيخ/ خميس محمد، مدير عام العلوم العربية والشرعية، والأستاذ/ علاء العريان، مدير عام العلوم الثقافية ورعاية الطلاب؛ عُقد اليوم الأربعاء الموافق 14 / 10 / 2020م اجتماع موسع لوضع الخطة النهائية لحضور الطلاب بالمعاهد؛ وذلك وَفقَ الخُطَّة المرسلة من قطاع المعاهد الأزهرية، والوقوف على آخر الاستعدادات للعام الدراسي الجديد، والتأكيد على تطبيق الإجراءات الاحترازية؛ للمحافظة على أمن وسلامة الجميع، بحضور مدير المراحل التعليمية، وموجهي العموم، ومديري الإدارات التعليمية، وبعض مديري إدارات المنطقة بالمكتبة المركزية للمنطقة بسموحة.
وتم خلال الاجتماع التأكيد على حضور طلاب مرحلة رياض الأطفال، والصفوف: (الأول والثاني والثالث الابتدائية) أربعة أيام أسبوعيًّا، ومن الصف الرابع الابتدائي حتى الصف الثالث الثانوي يومين أسبوعيًّا، وسرعة وضع الجدول وَفقًا لذلك، وسرعة تنفيذ حركة الندب الكلي والجزئي، وتوزيع الجداول على المعلمين، والتشديد على التزام مديري الإدارات، وشيوخ المعاهد، والوكلاء بالزي الأزهري، وسرعة تسليم الكتب الدراسية للطلاب من بداية الدراسة، وتنفيذ كافة الإجراءات الاحترازية، واتخاذ التدابير الصحية والوقائية بجميع المعاهد، وتوفير غرف عزل بها، وفي حالة ظهور اشتباه إصابة بفيروس كورونا يتم إبلاغ إدارة الأمن بالمنطقة فورًا، والتواصل مع الصحة، كما تم التأكيد على تخصيص الحصة الأولى في أول يوم دراسي؛ لتوعية الطلاب بالإجراءات والتدابير الصحية والوقائية الواجب اتخاذها.