عقد اليوم الأربعاء الموافق ١٦ / ٦ / ٢٠٢١م الشيخ/ مصطفى راشد علي أبو زيد، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الفيوم الأزهرية، والشيخ/ رمضان عبد النبي حسين بركات، الوكيل الشرعي للمنطقة، و الدكتور/ جمال عبد العزيز سعداوي، الوكيل الثقافي للمنطقة، والشيخ/ محمود حسانين، مدير إدارة التعليم الإعدادي، والشيخ/ سلامة جمعة، مدير إدارة الامتحانات، و الأستاذ/ محمد يحيى، إدارة الامتحانات، عقد اجتماعًا بالسادة رؤساء ووكلاء لجان الشهادة الثانوية الأزهرية، وذلك لمناقشة وبحث مهام واختصاصات رؤساء اللجان في ظل الظروف الراهنة.
ناقش "راشد" أهم مسئوليات رؤساء اللجان، ومن أهمها الالتزام بتطبيق الإجراءات الاحترازية والوقائية كافة للطلاب والملاحظين وجميع أعضاء مقار اللجنة، حرصًا على سلامة الجميع، مؤكدًا على الحفاظ على المسافات الآمنة ومنع أي تجمع، وتعقيم وتطهير مقرات اللجان قبل وبعد الامتحان بصفة يومية.
كما شدد "راشد" على كيفية التعامل مع أية ظروف طارئة قد تحدث، مع الحرص على التواصل الدائم والمستمر مع غرفة عمليات الامتحانات المركزية بديوان عام المنطقة؛ لحل أية مشكلات قد تطرأ على وجه السرعة.
ووجه رئيس المنطقة بضرورة الالتزام بالضوابط واللوائح المنظمة لأعمال الامتحانات الواردة من قطاع المعاهد الأزهرية.
من جانبه، لفت "بركات" خلال الاجتماع إلى ضرورة التحلي بالدقة والنظام في العمل، مع الالتزام بضوابط الامتحانات القانونية، إضافة إلى التطبيق المثالي للإجراءات الاحترازية والتدابير الوقائية؛ لمواجهة جائحة فيروس كورونا المستجد، وحرصًا على صحة جميع العناصر البشرية المشاركة في أعمال الامتحانات، مؤكدًا ضرورة التنسيق الكامل مع غرفة العمليات بالمنطقة؛ لتذليل أية عقبات تواجه أعمال الامتحانات بجميع اللجان، لضمان حسن سير العملية الامتحانية وانضباط اللجان.
كما شدد "سعداوي" خلال الاجتماع على السادة الحضور بضرورة منع استخدام الملاحظين والمراقبين للهاتف الجوال نهائيًّا داخل اللجان الامتحانية، ويستثنى من ذلك رئيس اللجنة؛ للتنسيق مع غرفة عمليات المنطقة حال حدوث أية عقبات لحلها فورًا لضمان توافر الأجواء الامتحانية المناسبة