وجه الدكتور/ عبدالناصر شهاوي، رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية؛ بأهمية متابعة تنفيذ خطابات الندب الداخلية للعاملين بالمعاهد على وجه السرعة، وذلك قبل انطلاق العام الدراسي الجديد، مشددًا على إحالة المقصر والمتباطئ في تنفيذ الخطابات إلى التحقيق، وذلك خلال اجتماع فضيلته بالسادة موجهي عموم ومسئول التوجيه الفني بالمنطقة، صباح اليوم السبت الموافق 17 سبتمبر 2022م، بإحدى قاعات إدارة الكمبيوتر التعليمي بالمنطقة، بحضور مديري إداراتي التنسيق والتوجيه الفني بالمنطقة.
واستهل رئيس المنطقة الاجتماع بمتابعة تقارير الحضور حول عرض مقترحاتهم لتطوير العملية التعليمية ومناقشة الأفكار والحلول الخاصة بإزالة أية معوقات طارئة، كما نوه رئيس المنطقة على أهمية متابعة توزيع المناهج الدراسية وإعداد جداول حصص المعلمين، مشيرًا إلى بدء العمل بمناهج العام المُنقضي وإرفاقها بدفاتر التحضير دون تسجيلها لحين وصول أية مناهج جديدة بها أي من التحديثات، وحينها يقوم المعلم بتسجيلها بدفتر التحضير.
وطالب رئيس المنطقة بأهمية إحضار تقارير حول تنفيذ خطابات الندب من عدمه وتسجيل الخطابات التي لم تنفذ حتى تاريخ زيارة رجال المتابعات، والتواصل مع مديري الإدارات التعليمية وإدارة التنسيق بالمنطقة على الفور للإبلاغ عن حالات التباطؤ والتقاعس حيال تنفيذ هذه الخطابات لاتخاذ الإجراءات اللازمة، كما وجه رئيس المنطقة بتنفيذ خطابات الندب على الجميع حتى من يظن أنه متضرر عليه التنفيذ ثم تقديم خطاب تظلم لبحث الأمر.
وتطرق الاجتماع لمناقشة أمور الإحلال والتجديد بالمعاهد بحضور مسئولي التخطيط والإدارة الهندسية لوضع حلول وبدائل للمعاهد التي صدر لها قرارات إحلال وتجديد مؤخرًا.
كما تناول الاجتماع مناقشة سد العجز والزيادة في تخصصات المعلمين بحضور مدير التنسيق وتم التنويه مجددًا على الحضور بحصر عجز الحصص في كل تخصص مقارنة بعدد الفصول ونصاب المعلمين بكل معهد على حسب الكادر الخاص به لإرسالها لرئاسة قطاع المعاهد للموافقة على صرف أجر الحصص الزائدة عن النصاب للمعلمين.
كما أكد رئيس المنطقة مجددًا على إدارة التوجيه الفني بالمنطقة بالإشراف على جميع أعمال موجهي العموم وعقد اجتماعات دورية لهم، والتعاون فيما بينهم عند وضع الخطط الخاصة بهم، ومراجعة أية تعديلات في النقل أو الندب الخاص بالإحصائيات، ومطالبة الموجه العام بعمل تقرير أسبوعي عن المعاهد التي قام بزياراتها وتسليمه لمسئول التوجيه الفني للمنطقة لإعداد تقرير شهري مجمع فيما بعد لإرساله لرئاسة قطاع المعاهد الأزهرية.