في إطار تفعيل ميكنة مكتبات المعاهد بمنطقة الشرقية الأزهرية وبالتعاون مع الفهرس الموحد للمكتبات المدرسية المصرية والذي يهدف إلى تسجيل ورفع بيانات الفهرسة الوصفية لجميع أوعية المعلومات داخل المكتبة على ملف إكسيل.
وقال د/ السيد أحمد الجنيدي، رئيس منطقة الشرقية الأزهرية: إن إدارة المكتبات بالمنطقة قامت بتنفيذ ورشة عمل لمدة أسبوع بحضور عدد من أخصائيي المكتبات المتميزين وذلك لميكنة مكتبة معهد الزقازيق الإعدادي بنين وفق الضوابط المعمول بها من حيث؛ الالتزام التام بالبيانات المتوفرة في النموذج ومراعاة الدقة في نقلها.
وكذلك عدم تكرار العنوان بتكرار النسخ بل بإضافة الرقم العام فقط، والتأكيد على أهمية التصنيف.
من جانبها أشارت أ/ فاطمة سويلم، موجه أول المكتبات بديوان عام المنطقة أن من أهم مميزات مشروع ميكنة المكتبة المساهمة في إتاحة فهارس المكتبة على الخط المباشر، وتمكين الطلاب والمعلمين والباحثين وغيرهم للوصول إلى بياناتها بسهولة ويسر فضلًا عن القيام بعمليات الجرد والاستعارة وغيرها بسهولة وسرعة.