فى سلسلة زياراته اليومية المفاجئة للمعاهد، زار فضيلة الشيخ السيد محمود سراج رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الفيوم يرافقه الدكتور جمال عبد العزيز الوكيل الثقافي للمنطقه معهدى قلهانه الابتدائي والاعدادى.
بدأت الزيارة مع طابور الصباح لمتابعة التزام العاملين بمواعيد العمل الرسمية، وقد تابع الدكتور جمال عبد العزيز الأعمال الإدارية بالمعهد للاطمئنان على انتظام وسير العملية التعليمية هناك، حيث أبدي سيادته بعض الملاحظات، وذلك من أجل العمل على تلافيها مستقبلا.
وتفقد الشيخ سراج الفصول التعليمية لمتابعة المدرسين ومدى التزامهم بالمناهج التعليمية المقررة وقد نبه فضيلته بضرورة وجود صورة ضوئية من المنهج بالإضافة إلى كتابته في دفتر التحضير واعتماده من شيخ المعهد.
كما شدد على ضرورة متابعة شيخ المعهد لدفاتر التحضير بصورة يومية وبانتظام شديد والتوقيع عليها وتكليف مشرفي المواد بضرورة متابعة المادة العلمية في دفاتر التحضير موضحا لهم اشتراكهم في مسئولية المتابعة وبصورة يومية.