اجتمع الشيخ عبد اللطيف حسن طلحة، رئيس منطقة الغربية الأزهرية، مع موجهي وشيوخ إدارة السنطة التعليمية، بحضور مدير إدارة الامتحانات، ومدير التعليم الابتدائي، ومسئول مركز المعلومات، وذلك في إطار الاستعدادات لاستقبال العام الدراسي الجديد.
وتناول الاجتماع جاهزية المعاهد لاستقبال الطلاب، والإجراءات التي تم اتخاذها لمواجهة الكثافة الطلابية، وتنفيذ خطط الندب الصادرة، إلى جانب تفعيل الأنشطة الطلابية وسجل الإذاعة المدرسية، والانتهاء من إعداد الجداول الدراسية للمعلمين.
من جانبه، أوضح مدير الامتحانات بالمنطقة، قواعد العمل بالنسبة لشئون الطلاب والتعامل مع حالات الفصل وإعادة القيد والتقدم من الخارج، واستمارات الشهادة الثانوية وأعمال الامتحانات، وكيفية تطبيق ذلك على برنامج شئون الطلاب ضمن منظومة التحول الرقمي، مشيرًا إلى دور رواد التحول الرقمي مع شئون الطلاب في تفعيل منظومة إثبات القيد وأبنائنا من الخارج، والتحويل الإلكتروني و التنسيق.
كما أشار مسئول مركز المعلومات، إلى كيفية إجراء التحويلات إلكترونيًّا بين المعاهد، وإلغاء تسجيل الطالب من المعهد بعد تحويله، وكيفية تسجيله على المعهد المحول إليه.