بناءاً على توجيهات وتعليمات فضيلة الشيخ / إبراهيم همام وكيل الوزارة رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الجيزة الأزهرية قام كلاً من الأستاذ/ الديب عبدالراضى على مدير المعلومات والوثائق بالمنطقة والأستاذ / محمد عبدالعظيم احمد أيوب موجه عام المواد الشرعية بالمنطقة والأستاذ / سيد رضوان مصطفى السيد موجه عام اللغة الفرنسية بالمنطقة وبحضور فضيلة الشيخ / السيد محمد عبدالبارى مدير إدارة الواحات الأزهرية بمتابعة سير امتحانات الشهادة الابتدائية والإعدادية للفصل الدراسى الأول للعام الدراسى 2016/2017م بمعاهد الواحات البحرية.
وقامت اللجنة بسؤال الطلاب والطالبات عن مستوى الامتحانات والأسئلة وهل هناك اى مشكله تواجههم فى الامتحانات فأكد الطلاب أن الأسئلة من المناهج المقررة كما قامت اللجنة بالتنبيه على رؤساء اللجان بتنفيذ التعليمات الخاصة بأعمال الامتحان والتى سبق وان ألقاها عليهم فضيلة وكيل الوزارة الشيخ / إبراهيم همام فى الاجتماع الذى سبق الامتحانات . كما طالبت اللجنة رؤساء اللجان بتهيئة الجو المناسب للطلاب وعدم السماح بوجود الأجهزة المحمولة داخل اللجان مع الطلاب والملاحظين .