اجتمع الدكتور/ أحمد جاد، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الجيزة الأزهرية، والدكتور/ سمير أبو الخير، الوكيل الشرعي بالمنطقة، اليوم الأربعاء الموافق 16/12/2020 مع رؤساء الإدارات التعليمية؛ لمناقشة الاستعدادات لامتحانات الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 2020/2021م.
وتم مناقشة عدة موضوعات هامة؛ من أهمها تم التنبيه على مديري الإدارات التعليمية باتباع ما يلي:
• تعديل موعد امتحانات النقل للصف الرابع والخامس قبل امتحان الشهادة الإعدادية؛ مما يتطلب من جميع المعلمين الانتهاء من شرح المناهج الدراسية لجميع الصفوف، سواء النقل الابتدائي أو الإعدادي والثانوي، وأيضًا الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية، فى موعد أقصاه ٢٠٢٠/١٢/٣١ م، وعلى السادة شيوخ المعاهد متابعة الأمر، وفى حالة احتياج أي معلم لحصص إضافية للانتهاء من المنهج فى الموعد المحدد؛ فعلى إدارة المعهد توفير بعض الحصص له، ويكون شهر يناير للمراجعات النهائية؛ استعدادًا لامتحانات الفصل الدراسي الأول فى المواعيد التى تم ذكرها سابقًا.
• يكون التصحيح في نفس يوم الامتحان، ويمنع مغادرة أعضاء اللجنة إلا بعد انتهاء أعمال التصحيح، والموجه لا يغادر اللجنة إلا بعد انتهاء أعمال التصحيح، والموجه الزائر أو المتابع للتصحيح يوقع على بعض الأوراق من حيث: مراجعه الفقرات، والدرجات المجموع الكلي لكل سؤال.
• تطبيق كافة الإجراءات الاحترازية والفنية، والالتزام بالتباعد بين الطلاب باللجان، والتأكد من وجود جهاز قياس الحرارة في اللجنة، والانتظام في استخدامه، وعلى شيخ المعهد ومدير الإدارة توفير المطهرات اللازمة للمعهد واللجنة.
• لا يزيد عدد الطلاب في كل لجنة امتحان عن (12) طالبًا.
• لا يسمح بالمحمول لأي فرد باللجنة.
• على مديري الإدارات التعليمية التي بها معاهد ذات كثافة طلابية عالية وفصول وحجرات قليلة الإبلاغ فورًا لحل تلك المشكلة قبل الامتحان بوقت كاف، ولا يسمح بوضع لجان في الطرقات أو الفناء.
• على مسئول "الكنترول" عدم رصد أية مادة إلا بعد التوقيع عليها من المراجع الفني، والموجه المقيم.
• لا يجوز الاستعانة بمدرسي الصف الأول والثاني والثالث الابتدائي إلا في حالة عدم وجود طلاب.
• على شيخ المعهد ومدير الإدارة استدعاء ذوي الإجازات الاستثنائية أثناء أعمال الامتحانات في أي وقت عدا المصابين بالكورونا أو المشتبه في إصابتهم، وعلى شيخ المعهد عمل موازنة وموائمة بين حاجة العمل، والإجازات الاستثنائية.
• يحظر التصحيح داخل المعهد أثناء انعقاد لجنة الامتحان وتواجد الطلاب إلا بعد استيفاء اللجان حاجتها من الملاحظين.
• يتم تأمين مراكز الأسئلة عن طريق الشرطة والخدمات المعاونة.
ينبه بأنه في حال أي عقبات أو استفسارات يتم الاتصال بالمسئولين بالمنطقة.