عقدت الدكتورة فاطمة الأحمر، رئيس منطقة الجيزة الأزهرية والدكتور سمير أبو الخير، وكيل الإدارة المركزية لمنطقة الجيزة الأزهرية، اجتماعًا اليوم السبت الموافق ٤ / ٣/ ٢٠٢٣م مع السادة مديري المراحل وموجهي العموم ومدير الامتحانات، ومدير المطبعه السرية، وقد تمت مناقشة جميع الأمور الخاصة لوضع أهم استعدادات المدة المقبلة ووضع آليات العمل وتوزيع الأعمال.
وشدد المجتمعون على أهمية الالتزام بالتعليمات كافة والسرعة في الأداء وفق المواصفات التي يتطلبها عمل كل مرحلة من مراحل التعليم، كما تم تحديد جدول زمني لبدابة ونهاية عمل كل مرحلة وتحديد الأعداد المطلوب لسرعة إنجاز الأعمال بكل دقة، وشرح الضوابط الخاصة بأعمال الاختبارات المقررة للصفيين الرابع والخامس ،والخاصة بأعمال الامتحانات ودور المطبعة السرية وشرح آليات العمل داخل المطبعة وضوابط اختيار واضعي الأسئلة. ومراجعة جميع أعمال المرحل كل مرحلة على حدة أكثر من مرة.