تحت رعاية دكتور محمد السروي، رئيس منطقة كفرالشيخ الأزهرية، تقوم المنطقة بعقد سلسلة من الإجتماعات الدورية تنظم علي عدة مراحل، للسادة شيوخ معاهد المرحلتين الإعدادية والثانوية، لمناقشة الإستعدادات النهائية، والوقوف علي آخر التعليمات والتوجيهات للإدارة العامة للإمتحانات بالأزهر الشريف، قبل بدء امتحانات النقل لتلك المرحلتين.

وجاء الإجتماع الثالث صباح اليوم الأربعاء الموافق 19 إبريل 2017م، لشيوخ معاهد الإعدادي والثانوي التابعين للإدارات التعليمية الأزهرية الثلاث كفرالشيخ، وقلين، والرياض، والذي عقد بمدرج المنطقة الكبير، بحضور رئيس المنطقة، وكلاً من مديرا التعليم الإعدادي والتعليم الثانوي للمنطقة .

وصرح الدكتور السروي، بأن تلك الإجتماعات تأتي استعدادًا لإمتحانات نهاية العام الدراسي للمراحل المختلفة، ويتم فيها التأكيد على التعليمات الواردة بشأن الإمتحانات، مؤكدًا أن أمن اللجنة وأعمال الكنترول هي مسئولية شيخ المعهد، من خلال متابعته لأمن البوابة والتحقق من شخصية الزائرين أياً  كانت الجهة القادمون منها، ومطالبًا بالتصدي لمحاربة الغش بكافة أساليبه، ومعاملة الطلاب كأبناء أثناء سير الإمتحانات، مع توفير الأمن والهدوء لهم داخل اللجان، ومراعاة عنصر الدقة والضمير عند التصحيح لإعطاء كل ذي حق حقه، مشيراً إلى ضرورة تفعيل كراسة الأرقام السرية بالكنترولات والتعامل معها بخبرة وعناية ودقة، ومراعاة عدم السماح لكافة الطلاب بالخروج من اللجان في منتصف الوقت المحدد للإمتحان .

ومن جانبه صرح الأستاذ أشرف النجار، مدير التعليم الثانوي بالمنطقة، بأنه قد سبق من قبل عقد اجتماعان يحملان نفس مضمون هذا الإجتماع، لشيوخ معاهد الإعدادي والثانوي أيضاً بإدارات دسوق وفوه ومطوبس، والذي عقد مجمعاً لهم بإدارة دسوق التعليمية الأزهرية، واجتماع آخر عقد لنفس المشايخ التابعين لإدارة سيدي سالم التعليمية الأزهرية، بمقر الإدارة ذاتها.