وجه الشيخ/ أشرف النجار، رئيس منطقة كفرالشيخ الأزهرية، القائمين على اختصاصات إدارة الأعمال الفنية بالمعاهد ممن هم بديوان عام المنطقة، ببحث أعمال الصيانة التي تتم بالمعاهد في الكهرباء، والسباكة، والمقاعد والأثاثات، وأجهزة الكمبيوتر، وبحث أعمال الكهنة بكافة أنواعها والإجراءات القانونية للتخلص منها، وتجهيز إحصائيات العجز والزيادة في هيئة التدريس، ومدى وصول الكتب الدراسية من عدمه؛ حتى يتسنى للمنطقة تجهيز الاستعدادات الكافية لتسليمها للطلاب قبل بدء العام الدراسي الجديد، جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقد بمكتب رئيس الإدارة المركزية صباح اليوم السبت 28 يوليو 2018م، بحضور مديري إدارات التوريدات، والتخطيط، والتنسيق، والكمبيوتر التعليمي، والمعامل، والمكتبات، والإدارة الهندسية بديوان عام المنطقة.

كما بحث رئيس المنطقة خلال اللقاء بمديري هذه الإدارات، ما توصلت إليه الأعمال بالمعاهد التي انتهى الترميم فيها ولم تسلم، أو مازال بها ترميم رغم انتهاء مدة تسليمها، وكذا المعاهد التي أدرجت بخطة الترميم ولم يتم العمل فيها حتى الآن، وطالب فضيلته ذكر كافة أسباب ذلك في تقرير شامل تعده الإدارة الهندسية بالمنطقة، مطالبهم برصد المباني الملاصقة لأسوار المعاهد وكذا الأسواق والأكشاك وخلافه، مما يؤدي إلى تشويه المنظر العام أو حدوث خطورة تصيب الطلاب أو المبنى.

كما تناول الاجتماع الحديث عن عدة أمور منها: الوقوف على مدى تجهيزات المعامل من حيث كفايتها بالأدوات وأعمال الصيانة التي تتم بداخلها، ومناقشة أعمال النظافة بالمعاهد لظهورها بالشكل اللائق من خلال تنظيف الحشائش الكثيفة، والأشجار المتشابكة، وعدم تراكم المياه الجوفية في أفنية المعاهد، وأخيرًا بحث فضيلته مع الحضور الوقوف علي مدي صلاحية حنفيات الحريق بالمعاهد، والعمل بحرص علي كل ما يحقق الأمن والسلامة للطلاب؛ وعلى ضوئه طالب الشيخ "النجار" بمتابعة انتهاء صلاحية بعض الأدوية بصيدليات المعاهد، وفي نهاية الاجتماع وجه فضيلته الحضور بعمل تقرير شامل عن ما ورد لكل إدارة كل فيما يخصه، حتى تقوم المنطقة بعمل تقرير عام مجمع للرد على رئاسة قطاع المعاهد في هذه الأمور.