وجه فضيلة الدكتور/ عبدالناصر شهاوي، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية؛ بوضع تصورات لآلية تطبيق التغطية الدورية للجان المشكلة للمرور على معاهد المنطقة بشكل كامل، خلال فترة سير العمل الدراسي وقبيل الاختبارات المقررة بنهاية كل شهر، جاء ذلك خلال اجتماع فضيلته بمديري المراحل التعليمية وموجهي عموم المنطقة، صباح اليوم السبت الموافق 3 أبريل 2021م، بمدرج ديوان المنطقة؛ لمناقشة ما رُصد من إيجابيات وعقبات بالمعاهد خلال امتحانات شهر مارس، وبحث آخِرِ مستجدات العملية التعليمية.
وبدأ رئيس المنطقة الاجتماع بتوجيه كل الشكر والتقدير للحضور على ما بذلوه من جهد خلال فترة متابعة امتحانات شهر مارس، وتناول الاجتماع مناقشة إيجابيات ومعوقات الامتحانات المنقضية مؤخرًا لتوجيه الشكر والإشادة بالأكْفاء ووضع حلول لكافة العقبات التي رصدت لتداركها لاحقًا، وكذا متابعة تصحيح مسار ما تم رصده مسبقًا من معوقات بالمعاهد التي تمت زيارتها مؤخرًا.
وطالب "شهاوي" الحضور خلال الاجتماع بأهمية إعداد كوادر صف ثاني وثالث بكافة المناصب للاعتماد عليهم لاحقًا، مشيرًا إلى أن رجال المتابعات الميدانية على المعاهد لهم كافة الصلاحيات خلال متابعتهم لسير العملية التعليمية؛ وذلك طالما لا يوجد هناك مجال لأي مجاملات، أو وضع اعتبار لأي محاباة ضد مصلحة العمل، مؤكدًا لهم بأنهم ممثلين عنه.
وأشار رئيس المنطقة إلى أن خطة موجهي العموم ومديري المراحل لم تعد مقتصرة فقط على المعاهد، بل يجب الاهتمام بمتابعة وسير العمل أيضًا بمقر الإدارات التعليمية الأزهرية حيث إنها لا تقل أهمية عن المعاهد، مطالبًا الحضور بالعمل على حل أي عقبة تواجههم خلال جولاتهم، وذلك على الفور خلال تواجدهم بها، وإن لم يستطع أحدهم القيام بحلها عليه توجيه مذكرة للمنطقة، وليس لمديري الإدارات التعليمية، على أن تتضمن الواقعة لبحثها وطرح حلول لها لإزالتها في أقرب وقت.
كما تطرق الاجتماع لمناقشة الأمور المتعلقة بالتصورات التي أرسلتها المنطقة لرئاسة قطاع المعاهد الأزهرية، حول كيفية وضع امتحانات الطلاب بنهاية كل شهر دراسي، وكذا امتحانات الترم الثاني للشهادتين الابتدائية والإعدادية.