تحت رعاية الدكتور أحمد محمد طلب رئيس المنطقة والدكتور / عصام حسين الوكيل الثقافي، أنهت إدارة رعاية الطلاب بالديوان برئاسة الأستاذ / محمد فتحي مدير رعاية الطلاب بالديوان ظهر يوم الخميس الموافق 25 / 10 / 2018 بقاعة التدريب بالديوان - فعاليات انتخابات تشكيل المكتب التنفيذي لاتحاد طلاب المنطقة.
تم إجراء الانتخابات بين المشاركين من مختلف الإدارات التسع التابعة لديوان عام المنطقة بشفافية ووضوح، عبر اللجنة المشكلة بديوان المنطقة من إدارة رعاية الطلاب؛ للإشراف عليها وتنظيمها واختيار الفائزين، حيث شكل القوام الرئيسى للمكتب التنفيذي لاتحاد طلاب المنطقة من:
1-محمد مصطفى لملوم طه / أمين المكتب بمعهد ديرمواس الثانوي
2- عمرو جمعة خليفة / أمين مساعد بمعهد مطاي الثانوي
3- محمد جمال محمد نادي / مقرر علمي بمعهد الفاروق الثانوي
4- عبدالرحمن ضاحي علم الدين / مقرر رياضي بمعهد ملوي
5- أحمد اسماعيل سيد / مقرر فني بمعهد نواي الثانوي
6- شهاب محمد زغلول / مقرر اجتماعي بمعهد منشأة المغالقة الثانوي
7- أحمد علي فخري / مقرر ثقافي بمعهد بني سالم الثانوي
وفي ختام الانتخابات التقى الوكيل الثقافي برعاية الطلاب والفائزين مطالبًا إياهم بالآتي:-
1-بذل المزيد من الجهد لنيل التميز والتفوق بمراحل الدراسة.
2- ضرورة تعريف طلاب المعاهد الأزهرية بدور الاتحاد وما يقوم به من مهام مختلفة.
3- توطيد العلاقة بين الاتحاد والمجتمع الخارجي بإجراء زيارات ميدانية مختلفة بعد موافقة الإدارة التابع لها للمؤسسات الخارجية مثل: " مديرية الشباب والرياضة ، السياحة ، الأوقاف ، الصحة والسكان ، الجامعة العامة " لتوسيع هوية طالب العلم الأزهري كي يتمكن من التعامل مع المواقف المختلفة التي يواجهها بجرأة تامة وفق ثقافة عامة واسعة.
4- التواصل مع المسئولين من الإدارة والديوان في كيفية معالجة الأمور المستعصية في أثناء زيارتهم المعاهد المختلفة.
5- مسئولية رعاية الطلاب مسئولية كاملة عن إعداد مكتب اتحاد الطلاب إعدادًا جيدًا، مع إلمامهم التام بمهامهم المنوطة؛ لدفع عجلة التقدم والرقي بمنطقة المنيا الأزهرية للأمام وفق خطوات ثابتة.