اجتمع فضيلة الشيخ عصام بعد اللطيف بكر، رئيس منطقة المنوفية الأزهرية، مع رؤساء الإدارات ومديري المراحل التعليمية والسادة موجّهي العموم بديوانِ عامّ المنطقة؛ وذلك للوقوف على مدى تنفيذ تعليمات اجتماع شيوخ المعاهد، الذي عُقد في يوم السبت الموافق 7 اكتوبر 2017 م.

 وبحَث فضيلته خلال الاجتماع، طُرُق التغلُّب على أيِّ معوّقاتٍ، والتصدي للمشكلات التي قد تواجِه العملية التعليمية بالمعاهد، ورصْد القصور، ووضْع آليّات للتعامل معه على وجه السرعة؛ من حيثُ: صيانةُ المعاهد، وترميمها، وسَدّ عجْز المدرسين والموجّهين بالإدارات التعليمية، والاطمئنان على تسلُّم الكتب، ونظافة المعاهد، والعمل على بثّ رُوح التعاون بين الجميع، والتعامُل السريع مع العقبات لتذليلها.

وأكّد فضيلته؛ ضرورةَ حَلّ المشكلات التي تحدث بالمعهد، من خلال شيخ المعهد، وبمشاركة الموجّه الموجود بالمعهد للمتابعة، مضيفًا: أنه يجب على المعهد رصْد المتطلبات الضرورية المستعجلة له.

  وأشار رئيس المنطقة؛ إلى ضرورة استحداث سِجلّ (المتابعة والتكليفات) بكلِّ معهدٍ، تُسجَّل به تكليفاتُ العاملين بالمعهد، ويقوم الموجّه المتابع بتسجيل تقريره فيه، موضّحًا المشكلاتِ التي تَعوق العملية التعليمية خلال تواجُده، والآليّات والإجراءات التي اتُّبعت لتذليلها، ومستوى النتائج التي تمّ التوصُّل إليها.