تنفيذًا لتعليمات فضيلة الشيخ عصام عبد اللطيف بكر، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة المنوفية، والدكتور حمدي طعيمة، مدير عامّ التوجيه الفني بقطاع المعاهد؛ اجتمع الدكتور علاء أبو يوسف، مدير التعليم الثانويّ بالمنطقة، والأستاذ مجدي عسر، مدير التعليم النموذجيّ بالمنطقة، مع شيوخ المعاهد؛ للتأكيد على عددٍ من النقاط المهمة لضبْط سَيْر العملية التعليمية بالمنطقة، ومنها:
- على شيخ المعهد والوكيل الوجود مع كلٍّ فَصْلٍ طُلّابيّ لمرتين في الشهر على الأقل؛ للوقوف على احتياجاتهم ومشكلاتهم، وإعداد تقريرٍ عن ذلك لعرضه على مدير التعليم الثانويّ عند الحاجة إليه.
- سيتمّ عملُ مسابقاتٍ بين المعاهد لمعرفة أفضل المعاهد والشيوخ والمعلمين وتحديد المستوى، وفي نهاية العام سيتم عمل لوحة شرف لأفضل المعاهد والشيوخ والمعلمين والطلاب، ونَشْرها في ديوان عامّ المنطقة.
-على كل مدرس وضْع خمسة أسئلة في مادّته، وتوضع في مظروف مُغلَق، وتُرسَل مع الطلاب أو الطالبات عند الحضور للمسابقة بديوان المنطقة، وستتم التصفية حتى الوصول إلى أفضلِ معهد.
- مطالبة جميع المدرسين بعمل كراسات للتطبيق والواجب المنزلي، والإبقاء عليها في المعهد للاطلاع عليها، وعمل دولاب في كل فصل للمحافظة عليها، مع التنبيه على الطلبة أو الطالبات بدخول فصولهم فقط.
-سيتم عمل استبيان عن المعلمين من خلال الطلبة، وسيؤخذ في الاعتبار ما يُسَجِّلونه فيه.
-وضْع خطة تعليم المدرسين كيفية استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس، والتحضير عليه مع بداية الفصل الدراسي الثاني؛ وذلك بمساعدة مُدَرِّسي الحاسب.
- سيتم في كلِّ زيارةٍ عملُ تقريرٍ مُفَصَّل عن المعهد، ويُرفَع إلى وكيل الوزارة رئيسِ الإدارة المركزية لمنطقة المنوفية، ثم قطاعِ المعاهد.
- ستتم محاسبة شيخ المعهد وشئون الطلاب في حالة التستُّر على غياب الطلبة والطالبات، وعدم محاسبتهم أو فَصْلهم.
-سيتم البحث عن الطلبة ضِعاف المستوى، وما فعلتْ إدارةُ المعهد لهم لتحسين مستواهم التعليمي.
- عمل ملفّ إنجاز للمعلم يتضمن: السيرة الذاتية، وبيان حالة، والدورات الحاصل عليها، وإنجازاته، وخطة تطوير لمادته، وتقويم مستوى الطلاب من حيثُ مستواهم، وأهم إنجازات عمله، في نهاية كلِّ فَصْلٍ دراسيّ، والبرامج التي قام بها لتحسين مستوى الطلاب الضِّعاف .