اجتمع الشيخ عصام عبد اللطيف بكر، رئيس منطقة المنوفية الأزهرية، مع موجهي إداراة شبين الكوم التعليمية؛ لمناقشة مشكلات المعاهد والإدارة التعليمية، التي عُرضت عليه حيث اتخذ عدة إجراءات تتضمن:
- ضرورة التواصل الفعال والحقيقي، بين مديري الإدارة، والمدرسين والإداريين التابعين لهم.
- عدم تجاوُز التسلسل الوظيفي، في عرض القضايا والمشكلات الخاصة بالإدارات التعليمية، وتَحَمُّل الجميع لمسئولياته، بما يقتضيه الواجب المنوط بنا جميعًا.
- يكون يوم السبت، دوامًا كاملًا لشيخ المعهد واثنين مساعدَين بالتناوب، وذلك لمعاهد الفترة الواحدة؛ طِبقًا للتعليمات الواردة.
- لا بُدَّ من متابعة النوبتجيات الليلية، وتفقُّد أحوال المعاهد والحراسة، كما ينبغي لمديري الإدارات، التوقيعُ في دفتر الزيارات، وتحديد وقت الزيارة.
- في حالة عدم تواجد أفراد النوبتجية في أثناء المرور؛ يتمّ عملُ مُذكِّرةٍ وبيانِ حالةٍ للعامل المُكَلَّف بالحراسة، وصورة من دفتر النوبتجية، ورفْعها للجهات المختصة لاتخاذ اللازم.
- الاهتمام بدفاتر تحضير المدرسين، وتوزيع المناهج والجداول.
- الاهتمام بأعمال الصيانة، داخل المعاهد.