عقد الشيخ/ إبراهيم الحاج، رئيس منطقة القليوبية الأزهرية، اجتماعًا مع رؤساء الإدارات التعليمية ومديري المراحل، وموجهي العموم بالتخصصات الدراسية كافة، اليوم الإثنين 4/12/2017 ؛ لبحث الاستعدادات لامتحانات النقل للفصل الدراسي الأول، للمراحل: الابتدائية، والإعدادية، والثانوية؛ من حيث توفير المقاعد اللازمة، وتشكيل لجان المراقبة، كذلك الاطمئنان علي مقرات التصحيح، واستكمال لجان التصحيح القانونية بكل معهد، أو تجميعهم حسب أعداد الطلاب والمصححين، مع الالتزام بجميع التعليمات السابقة والمرسلة، الخاصة بمراكز التصحيح.
ونبه "الحاج"على رؤساء الإدارات، بمتابعة الخطة الشاملة لتوزيع الملاحظين ومشرفي الأدوار بالمراحل التعليمية المختلفة في إطار تنسيق عام وشامل بين جميع المراحل التعليمية؛ حرصًا على حسن سير الامتحانات، مع الوضع في الاعتبار أن يكون ذلك تحت المسئولية المباشرة للإدارة التعليمية، وفي حالة وجود أي قصور أو مشكلات قد تطرأ، يتم إخطار الإدارة المركزية في أسرع وقت؛ لحل المشكلة فورًا، والإدارة التعليمية تتحمل المسئولية المباشرة في حالة وجود ما يخالف ذلك.
كما أكد "الحاج " خلال الاجتماع، على كل إدارة تعليمية، بتشديد المتابعة على امتحانات النقل لجميع المراحل، دون الاستهانة بأي مرحلة أو صف، وتطبيق الإجراءات كافة، التي تطبق في امتحانات الشهادة الثانوية، التي تتضمن حظر استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان، سواء للطالب أوالمعلم، كذلك حظر الغش، وتنظيم سير اللجان دون ترهيب الطلاب، وخاصة في الصفوف الأولى من المرحلة الابتدائية.
وأشار رئيس المنطقة إلى وجود غرفة عمليات رئيسية بديوان عام المنطقة، لمتابعة الامتحانات، وكذلك غرف عمليات فرعية بالإدارات، يتم التنسيق فيما بينها، وموافاة الإدارة المركزية بهذه التشكيلات على وجه السرعة، على أن يتضمن التقرير الأسماء والوظائف، وأرقام التليفونات، وتكون معتمدة ومختومة.