بناء على توجيهات الدكتور/ محمدالشحات، رئيس الإدارة المركزية لمنطقه القليوبية الأزهرية، والشيخ/ عبد المجيد دومه، الوكيل الشرعي ، والدكتور/ محمد فخري، الوكيل الثقافي، باستكمال فاعليات المشروع الوطنى للقراءة وفقًا لرؤية مصر 2030، اجتمعت اللجنة التنسقية بحضور: مدير إدارة المكتبات ، ومدير إدارة الكمبيوتر التعليمي، ومدير إدارة الجودة ، ومدير رعاية الطلاب، في عامها الأول، لمناقشة خطة العمل خلال المرحلة القادمة، وفق التعليمات الواردة من قطاع المعاهد الأزهرية.
وتم الاتفاق على عقد التدريبات أونلاين للسادة المحكمين بالمعاهد في المرحلة القادمة، من خلال المدربين الثلاثة الذين تم اعتمادهم من قطاع المعاهد الأزهرية، وذلك استعدادًا للتصفيات النهائية، والتي سيتم تحديدها لاحقًا .
حيث يتم تصعيد أربعة طلاب فائزين من خلال التصفيات الأولى : على مستوى المعهد، وتضم لجان التحكيم: شيخ المعهد أو وكيل المعهد، وأمين المكتبة، ومعلم أول أو معلم مادة اللغة العربية. والفائزون يمثلون اربع فئات الأول والثاني الابتدائي، والثالث حتى السادس الابتدائي، والأول حتى الثالث الإعدادي، والأول حتى الثالث الثانوي، يليها التصفيات الثانية على مستوى الإدارة التعليمية، والمرحلة الثالثة على مستوى المنطقة.
ويتم تصعيد أربعة طلاب يمثلون المنطقة خلال التصفية في المرحلة الرابعة والخامسة على مستوى الجمهورية.