اجتمع الدكتور/ أحمد حمادى رئيس منطقة البحر الأحمر الأزهرية ، بحضور المستشار / أحمد الشيمى والمستشار/ أحمد الكاشف من قطاع المعاهد الأزهرية، وبحضور الأستاذ / عبد الناصر حسان الديب مدير عام المنطقة للعلوم الثقافية والشيخ/ محمود فراج وكيل أول المنطقة للعلوم العربية والشرعية ، صباح اليوم الأربعاء الموافق 14 فبراير 2018م ، مع السادة مديرى المراحل التعليمية والموجهين العموم للمواد الشرعية والعربية والثقافية ، ومدير إدارة الامتحانات ومدير إدارة التنسيق بالمنطقة؛ لمناقشة ما تم رصده وفقا للإحصائيات الواردة من الإدارات التعليمية وتقارير الزيارات الميدانية للمعاهد على مستوى المنطقة .
أكد حماد خلال الإجتماع على ضرورة توزيع خطط المتابعة لتشمل تغطية متوازنة وشاملة لجميع معاهد البحر الأحمر الأزهرية ، وأهمية متابعة التزام الموجهين بتنفيذ الخطط وتفعيل بنود الزيارة المعاهد وشمولها لكل النواحى الفنية والإدارية.
وتم الاتفاق خلال الاجتماع على ضرورة تفعيل دور الإدارات التعليمية فى متابعة العملية التعليمية ووضع الحلول المناسبة لأي عوائق تعترض سير العملية التنفيذية، ضرورة تطبيق ما جاء باللائحة التنفيذية بقانون كادر المعلمين وذلك من حيث وظيفة وكيل المعهد والانصبة الخاصة بالسادة المعلمين .