عقد د. أبوزيد الجوهرى، وكيل منطقة الشرقية الأزهرية للعلوم العربية والشرعية، اجتماعًا مع مديرى المراحل التعليمية وموجهي عموم المواد ومديري الإدارات التعليمية، بتكليف من د. محمد السروي رئيس المنطقة؛ لبحث ما تم تنفيذه من تعليمات رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية استعدادًا لبدء العام الدراسى الجديد 2018 - 2019.
و خلال الاجتماع تم مناقشة عدة أمور بينها:
- التأكيد على الاستعداد الكامل للمعاهد الابتدائية لاستقبال الطلاب الجدد، لاسيما المعاهد التى بها فصول رياض الأطفال.
- التكليف باستيفاء العجز من معلمي بعض المواد عن طريق التنسيق بين الإدارات وموجهي العموم.
- بحث ترتيبات وصول الكتب الدراسية إلى المعاهد.
-استيفاء حاجة المعامل والوسائل والحاسب الآلي.
- متابعة تنفيذ المعاهد للجداول الدراسية، وتوزيعها على المعلمين حسب الحصص المخصصة، وفقًا لدرجات كادر المعلم والخطة الدراسية لكل مادة.
- الالتزام بالزي الأزهري فيما يخص تخصصات العلوم العربية والشرعية، حسب المنشور المنظم لذلك والذي تم توزيعه على الإدارات والمعاهد مؤخرًا .
- مراعاة كتابة كل معلم للخطة فى دفتر التحضير، مع وجود صورة منها معه والتوقيع على الخطة من المعلم المشرف، ومسئول الخطة بالمعهد وشيخ المعهد، ومتابعة ذلك من موجهي كل مادة.
- التنبيه على متابعة مرافق المعاهد والتأكد من سلامتها، وسلامة المباني.