انطلاقًا من أجندة التنمية المستدامة "مصر 2030"، وسعي الأزهر الشريف ومركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار بمشيخة الأزهر في التحول الرقمي للمعاهد الأزهرية؛ تم نشر نظام إدارة شئون الطلاب بالمعاهد الأزهرية على شبكة الإنترنت، وكذا نظام إحصائيات المعاهد، وتوزيع الإيميل المؤسسي لجميع العاملين بالأزهر الشريف (أوفيس 365)، والمتاح على النظم الإحصائية لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار بمشيخة الأزهر الشريف.

وتقوم إدارة المعلومات والتوثيق بمنطقة الشرقية الأزهرية ووحداتها بالإدارات التعليمية، وبناء على تعليمات مركز المعلومات بالمشيخة، ورئيس منطقة الشرقية د/ محمد السروى، بالتواصل مع المعاهد والإدارات؛ وذلك من خلال الأعمال الإلكترونية والتحول الرقمي، ومتابعة تسليم الإيميل المؤسسي (أوفيس 365) لجميع العاملين بالأزهر الشريف؛ تمهيدًا لعملية التواصل بين الطلاب والمعلمين، وتقديم التدريبات وعمل الفصول الافتراضية، وتقديم الدعم الفني لهم وتعريفهم بكيفية تفعيل الإيميلات والاستفادة منها، وإنشاء غرفة عمليات؛ للرد على استفسارات المعلمين في كيفية تفعيل الإيميل، وتسجيل الاستمارات الإلكترونية للطلاب، ومتابعة مراجعة وتعديل وضبط بيانات الطلاب على النظم المعدة لذلك.