تحت رعاية الدكتور محمد حسانين عبد اللاه، رئيس منطقة سوهاج الأزهرية، نظّمت إدارة الامتحانات وشئون الطلاب بالمنطقة، لقاءً موسَّعًا مع شيوخ المعاهد الابتدائية ورؤساء لجان الشهادة الابتدائية، في إطار الاستعدادات التحضيرية لامتحانات النقل والشهادة الابتدائية، للعام الدراسي الحالي 2017/2018.
تَرَأّسَ الاجتماعَ الذي عقدته إدارةُ الامتحانات وشئون الطلاب وإدارة التعليم الابتدائي، اليومَ الخميس الموافق 14 ديسمبر2017، بقاعة الاجتماعات بديوان عامّ المنطقة: الأستاذُ شومان محمد أحمد، مدير إدارة الامتحانات وشئون الطلاب، والأستاذ خلف محمد علي، مدير التعليم الابتدائي، والأستاذ محمد جاد، وكيل التعليم الابتدائي بالمنطقة.
تناوَل الاجتماعُ التعليماتِ الخاصّةَ برؤساء لجان الشهادة الابتدائية الأزهرية والمساعدين، للعام 2017/2018؛ حتى يتعرّف رئيس اللجنة ومساعده على مهامّه ومسئولياته، ويؤدّيَها على أكملِ وجهٍ، مُتَّبِعًا في ذلك التعليماتِ واللوائحَ والقوانين.
كما ناقَش الاجتماعُ التعليماتِ الواجبةَ مراعاتُها؛ بدايةً من تسلُّم رئيس اللجنة ومساعديه الأوراقَ الخاصة باللجنة من إدارة الامتحانات بالمنطقة، وحتى انتهاء الامتحان وتسليم أوراق الإجابة، وإخلاء طرف الأعضاء المُنتدَبين باللجان، وكذلك التعليمات الخاصّة بالطلاب المكفوفين والمُعاقين (المُمتحَنين بمُرافق)، وكيفية سَير امتحاناتهم وتدوين درجاتهم.