برعاية معالي الدكتور/ محمد حسانين، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة سوهاج الأزهرية، عقد الأستاذ/ شومان محمد أحمد، مدير عام المواد الثقافية ورعاية الطلاب بالمنطقة، صباح اليوم الأربعاء 7 أكتوبر، اجتماعًا موسعًا مع السادة شيوخ ونظار معاهد إدارتي طهطا وطما، بحضور الشيخ/ عوني أبو عمران، مدير الإدارة، والشيخ/ مصطفى قايد، مدير إدارة طما الأزهرية، والسادة الموجهين الأوائل بالإدارتين.
حيث بدأ الأستاذ/ شومان الاجتماع بحثّ الجميع على حب الوطن، وعدم الانسياق وراء الشائعات التي تهدف إلى زعزعة الأمن والاستقرار بالوطن، مؤكدًا على جميع الحاضرين بعدم نشر أي شيء يخص السياسية على صفحاتهم الشخصية، أو صفحات المعاهد، وكذلك جميع العاملين بكل المعاهد.
ثم قام بشرح بعض النقاط الهامة الخاصة بالاستعداد للعام الدراسي الجديد؛ حيث أكد على ضرورة الانتهاء من جميع أعمال الصيانة والإصلاحات الجارية ببعض المعاهد؛ من حيث دورات المياه والكهرباء وأعمال النجارة، مشيرًا إلى استكمال كل المعاهد بالمقاعد اللازمة بعد عملية تقسيم التلاميذ والطلاب بالمعاهد التي توجد بها كثافة طلابية.
وتطرق إلى العجز والزيادة فى أعضاء هيئة التدريس بكل معهد، من خلال تحاور سيادته مع جميع شيوخ ونظار المعاهد والاستماع إليهم، ومشاركة الموجهين الأوائل، كلّ حسب تخصصه، وَفقًا لسؤال شيخ المعهد، ورد الموجه الأول على أسئلتهم، وقام سيادته بتقديم المقترحات لبعض المعوقات التي تم عرضها من شيوخ ونظار المعاهد، والعمل على حلها بالمشاركة بين المعهد والإدارة والمنطقة.