اجتمع يوم السبت الموافق 9/12/2017، الشيخُ/ جمال حميد، رئيس منطقة السويس الأزهرية، مع شيوخ المعاهد، والأستاذ/ سعد أبو الحمد، الوكيل الثقافى للمنطقة، ومديري المراحل التعليمية، ومدير إدارة الامتحانات، إضافةً إلى: مدير إدارة الجودة، ومدير الإدارة التعليمية، ومدير الكمبيوتر التعليمي؛ لمناقشة سَير الدراسة بالمعاهد، والاستعداد لامتحانات الفصل الدراسي الأول.
تناول الاجتماع أهمية متابعة دفاتر تحضير المدرسين للدروس بشكل منتظم، والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف في المعاهد، وتَلافي المشاكل الداخلية بين العاملين بالمعاهد، وأن يسود الود والتفاهم بين مجموعة العمل في كل المعاهد.
ثم تطرق رئيس المنطقة، للحديث عن الاستعداد للامتحانات بصورة جيدة، بدءًا من اختيار أعضاء الكنترول بدقة، وإعداد أرقام الجلوس وكشوف الطلاب قبل بدء الامتحانات بوقتٍ كافٍ، كما نبّه على عدم وجود أيِّ فردٍ غير أعضاء الكنترول داخله، وتوفير عددٍ كافٍ من احتياطي المراقبين ، وسرعة توصيل أوراق الامتحانات إلى مراكز التصحيح لبدء التصحيح في اليوم نفسه، إضافةً إلى عدم دخول المراقبين إلى اللجان بأجهزة الهاتف المحمول، مع توفير الأوراق اللازمة لطباعة الامتحانات.