قرر الدكتور/ أحمد بيومي، مدير عام منطقة الإسماعيلية الأزهرية بتشكيل لجان متابعة للمرور على المعاهد بداية من طابور الصباح وحتى انتهاء اليوم الدراسي الرسمي ومتابعة سجلات تحضير الدروس اليومية للمعلمين حيث يكون مطابقًا للمنهج الدراسي ومطابقًا لخطة العمل الرسمية وخطة توزيع الحصص ومتابعة سجلات غياب الطلاب ويكون الغياب على أرض الواقع ومتابعة الاختبارات الشهرية لجميع المواد الشرعية والعربية والثقافية، وتكريم الطلاب المتفوقين وتقوية مستوى الطلاب الضعاف علميًّا من قبل المعلمين الأوائل المشرفين على المواد الدراسية.
جاء ذلك خلال اجتماع رئيس المنطقة اليوم السبت الموافق 25 فبراير 2023 بمديري المراحل التعليمية والموجهين العموم بديوان عام المنطقة، وشدد رئيس المنطقة على الحضور بإعداد تقرير واف عن زيارة كل معهد، وعرضه على مكتب مدير عام المنطقة في الاجتماع القادم لبحث السلبيات التي تعوق العملية التعليمية.