إجراءات خاصة بالطلاب المتقدمين لامتحانات أبناؤنا في الخارج من المعهد والمنطقة الأزهرية:

1. على ولى الأمر تقديم إقرار للمعهد بأن نجله مرافق له بالخارج وإنه سيؤدى امتحان "أبناؤنا في الخارج" العام الحالي.

2. إرفاق صورة من جواز سفر الطالب وتأشيرة سفره وترفق في ملف الطالب.

3. بالنسبة لاستخراج بيان (اثبات القيد) على نموذج رقم (11) فله حالتان:

الحالة الأولى:

تيسيرًا على الطلاب وأولياء الأمور وتوفيرًا للجهد والمال والوقت قد تمت الموافقة على استخراج نموذج ( اثبات القيد) (نموذج 11أ) جديد وليس به توقيع أو اعتماد الإدارة المركزية للامتحانات والاكتفاء باعتماده من المعهد والمنطقة وتوقيع رئيس الإدارة المركزية للمنطقة فقط دون الحاجة لاعتماده من الإدارة المركزية للامتحانات مع استيفاء باقي البيانات المطلوبة منه حتى يتمكن الطالب من أداء الامتحان مع امتحانات "أبناؤنا في الخارج"، بيان درجات العام السابق للطالب واعتماده من المعهد والمنطقة الأزهرية فقط.( مرفق نموذج اثبات قيد رقم ( 11 أ ) للتقدم لامتحانات "ابناؤنا في الخارج" صـــــــــــ 9 )

الحالة الثانية:

في حالة رغبة ولى أمر الطالب في إلحاق نجله بالدارسة بأي مؤسسة تعليمية في الدولة المقيم بها غير الأزهر الشريف ، ولم يتقدم نجله لامتحانات "أبناؤنا في الخارج" يتطلب ذلك اعتماد نموذج (اثبات القيد رقم 11 ب) "النموذج القديم " الذي يستدعى الاعتماد من الإدارة المركزية للامتحانات بالقاهرة، وبيان درجات العام السابق الحاصل عليه الطالب تمهيدًا لاعتمادهما من الخارجية ( مرفق نموذج اثبات قيد رقم ( 11 ب )للتقدم للدراسة في المدارس بالدول الخارجية صـــــــ 10 )

4- تحرير بيان درجات العام السابق للطالب واعتماده من المعهد والمنطقة الأزهرية فقد في حالة الامتحانات
5- بالنسبة للصفوف (الأول، الثاني، الثالث) الابتدائي يستخرج بيان تقييم من واقع شيت الرصد ويعتمد من المعهد والمنطقة.
6- في حالة طلب ولى الأمر لبيان درجات الطالب يقوم المعهد باستخراج بيان درجات من واقع شيت الرصد المرسل للمعهد.
7- يحظر على المعهد اعتماد صورة طبق الأصل من شيت الرصد المرسل إليه من الإدارة المركزية للامتحانات أو تسليم صورة منه لولى الأمر مهما كانت الأسباب لأنه خاص بكنترول المعهد
8- على شيخ المعهد متابعة المنطقة الأزهرية للحصول على نتيجة الطلاب المقيدين لديه بالمعهد، وأدوا امتحان "أبناؤنا في الخارج" بالسفارة.
9- تــقوم الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية بتشكيل لجان وضع الأسئلة ولجنة النظام والمراقبة ولجـان تـقدير درجات الطـلاب واعتماد النـتائج وإرسالها إلى السفارات بالخارج والمعاهد الأزهرية بعـد اعتمادهـا من رئيس قطاع المعاهد الأزهرية.
10- على ولى الأمر متابعة المعهد المقيد به الطالب داخل جمهورية مصر العربية لسداد المصروفات الدراسية واستلام الكتب ومعرفة المناهج الدراسية التي سيمتحن فيها الطالب، كما يمكن الحصول على المناهج من خلال تحميلها من على موقع بوابة الأزهر الإلكترونية للأزهر الشريف على شبكة الانترنت.
11- إفادة من المعهد الخاص بسداد مصروفات العام الدراسي الحالي (خاص بالطلاب المقيدين بالمعاهد الخاصة).
12- يُعفى الطالب المرافق لذويه في الخارج والمقيد بالمعهد داخل جمهورية مصر العربية من نسبة الحضور بناءً على موافقة مجلس وكلاء الأزهر لسنة 1998م وذلك بعد أن يُقدم ولى الأمر ما يُثبت مرافقة له بالخارج.
13- على الطالب أو ولى الأمر الحصول على (اسم المستخدم، كلمة السر) الخاصة بالطالب من المعهد المقيد به في جمهورية مصر العربية حتى يتمكن من تسجيل استمارة التقدم على الانترنت ومتابعة حالته أول بأول.

(02) 26706927