تم اليوم السبت الموافق 29 من إبريل، اجتماع رئيس الإدارة المركزية فضيلة الشيخ أحمد بدري محمد  في وجود كل من الأستاذ رضا علي محمد بشير القائم بأعمال مدير التعليم الابتدائي والشيخ طلعت يونس أحمد من إدارة الامتحانات، برؤساء ومساعدي لجان الشهاد الابتدائية.

حيث صرح فضيلة رئيس الإدارة المركزية أنه تم عقد الاجتماع وعقد ورشة عمل لتدريب رؤساء اللجان ومساعديهم على أعمال اللجان للشهادة الابتدائية، وأنه يوجد عدد كبير ممن لم يشاركوا قبل ذلك في هذا العمل، وذلك بناء ًا على ترشيحات قطاع المعاهد بهدف تواصل الخبرات وإعداد كوادر جديدة  ،حيث تم تدريبهم اليوم على أعمال الامتحانات  وتم  استلام تعليمات الامتحانات ، والتأكيد على الحالة الصحية لرئيس اللجنة حتى يتمكن من المرور على اللجان ومتابعة العملية الامتحانية باللجنة على أكمل وجه، كما أكد فضيلته على إدارة اللجان بحزم و فهم ووعي وإدراك ، واستبعاد اي عضو مقصر في عمله أو لا يتبع التعليمات او يسهل الغش باللجان.

كما صرح الأستاذ رضا بشير أنه تم التأكيد على المراجعة الجيدة لنوع ورقة الإجابة المعدة   للتوزيع  وعدد اوراق الأسئلة لكل مادة ومطابقة الجدول قبل فتح المظاريف  كما أكد على جمع اوراق الأجابة وترتيبها حسب أرقام الجلوس وعلى تحرير إخطار تخلف لمن تخلف عن الأمتحان، وتم التنبيه على أن تكون أوراق البنين والبنات كل على حدى ووضع كل منهم فى مظروف خاص وأن تكون الامتحان الشفوى تحت إشراف رئيس اللجنة ومساعده .

كما صرح الشيخ طلعت أحمد سالم على تنفيذ القرار الداخلى بضرورة ندب زائرة صحية وإخطار إدارة الصحة التابعة للجنة بها والانتداب  فى اعمال اللجان من امناء المعامل والأخصائيين وغيرهم وتواجد الكتبة الإداريين وضرورة إختيار اعضاء الأمن منهم من الرجال على ان يتواجد أفراد الأمن داخل وخارج سور اللجنة ، كما يجب على رئيس اللجنة اخذ إقرار  على جميع من باللجنة من عدم تواجد طالب قريب لهم حتى الدرجة الرابعة والتأكيد على ختم  أوراق الأسئلة والأجابة وأن تشمل ورقة الرياضيات على ورقة للرسم البيانى  واستلام ورقة الإجابة الخاصة بالتربية الفنية  والإعلان عن حذر  التدخين داخل اللجان .