عقد الشيخ/ أشرف النجار، رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية، اجتماعًا بمديري الإدارات التعليمية الأزهرية، ظُهْرَ اليوم الإثنين 6 أغسطس 2018م، بمكتب فضيلته؛ لمناقشة الاستعدادات النهائية وبحث آخر التطورات حول تجهيزات اللجان من أجل استقبال امتحانات الدور الثاني للثانوية الأزهرية، وذلك بحضور مديري إدارات: التنسيق، والامتحانات، ورياض الأطفال، والتدريب، والخُطّة والمتابعة، والإدارة الهندسية، والتعليم الابتدائي، بالمنطقة.

تناول الاجتماع بحث عدة أمور، من أهمها: كيفية تأمين اللجان ومظاريف الأسئلة بالشكل الأنسب، والتنسيق فيما بين رؤساء اللجان ومديري الإدارات حول تَسَلُّم مَقَرّات اللجان، وتوفير كل مستلزمات اللجان، والتحقق ممّا يتعلق بموضوع صِلَة القرابة، وتقديم الإقرارات اللازمة لها من الآن.

ووجّه رئيس المنطقة مديري الإدارات بعمل اجتماعاتٍ دورية بشيوخ المعاهد وموجّهي الإدارات، بحضور مديري التنسيق والإدارة الهندسية بالمنطقة؛ لتوضيح كيفية عمل إحصاءات وقاعدة بيانات شاملة للعاملين بكل إدارة، بمختلِف التخصصات، وكذا: عمل إحصاء للمعاهد المُدْرَجة في خُطّة الترميم والصيانة، ووضع المُدَد الزمنية اللازمة للانتهاء من هذه الأعمال، مستعينين في ذلك بمدرّسي الحاسب الآليّ؛ لتسجيل تلك البيانات.
وأشار رئيس المنطقة، خلال اللقاء، إلى ضرورة عمل تقريرٍ شهريّ من قِبَل كل مدير إدارة؛ حول مدى صلاحية شيوخ المعاهد التابعين له من عدمه، وإرساله إلى التنسيق بالمنطقة، كما وضّح فضيلته أهمية إحكام جميع الكنترولات بالأبواب والشبابيك الحديديه، ومَن لم تتوفّر لديه هذه الإمكانات؛ فعليه التَّوَجُّه للمنطقة على الفور لعمل ذلك، مضيفًا بأنه تمّ توفير بنْد الصَّرْف اللازم لذلك الأمر.

كما تَطَرَّق الحضور في الاجتماع إلى مناقشة أهمية المتابعات الميدانية لفصول رياض الأطفال بالمعاهد، من بداية الدراسة الجديدة، بالإضافة إلى: مناقشة الخُطّة الجديدة للتدريب هذا العام، وآليّة تنفيذها، والجدول الزمني الموضوع لها، والذي يبدأ في الخامس والعشرين من أغسطس الجاري.