اجتمع الدكتور أحمد جاد، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة الجيزة الأزهرية ، بكل من الأستاذ سعيد إسماعيل سيد، والأستاذ محمد أحمد عبد العزيز، من الإدارة العامة لمركز المعلومات بمشيخة الأزهر، يوم الثلاثاء 7-8-2018؛ لمناقشة الضوابط والمعايير الخاصة بتنظيم العمل، استعدادًا لقرب بدء العام الدراسي الجديد ٢٠١٩/٢٠١٨م ، وبما يضمن حسن سير العمل والارتقاء بدقة البيانات والمعلومات بالمنطقة، فضلًا عن تحقيق التواصل الدائم والمستمر بين المنطقة ومركز المعلومات.
تم خلال الاجتماع بحث عدة محاور تتعلق بالتنسيق بين الإدارة العامة لمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار، و الإدارة المركزية لمنطقة الجيزة الأزهرية، وتحقيق الترابط المستمر بينهما للارتقاء بالتعليم الأزهري، وكذلك تحسين وضع التعليم بالمعاهد الأزهرية.
كما تم التنبيه على شيوخ المعاهد ومدير التنسيق، بأهمية التواصل مع إدارة المعلومات وإدارة الكمبيوتر التعليمي بالمنطقة، عند حدوث أي تغيير في بيانات المعهد، حتى يتسنى لمتخذي القرار الوقوف على الواقع الفعلي لتنظيم العملية التعليمية.
كما أُشير إلى أن نسبة التحويل من المعاهد الأزهرية قد تناقصت خلال السنوات الماضية، نتيجة العمل الدائم والدءوب للارتقاء بالعملية التعليمية الأزهرية، والنهوض بالطالب الأزهري بصورة تليق بالأزهر الشريف.
وتناول الاجتماع دور الوعظ في المجال الدعوي، لافتا إلى وضع تصور تنموي فيما يخص لجان الفتوى ولجان المصالحات، ومكاتب تحفيظ القرآن الكريم، مع المتابعة الدائمة من إدارة شئون القرآن الكريم لتلك المكاتب.