شهدت قاعة الاجتماعات بمنطقة المنيا الأزهرية، صباح الإثنين الموافق 3 / 12 / 2018 إجراء إدارة الامتحانات القرعة العلنية للمشاركين في أعمال كنترول الشهادتين الابتدائية والإعدادية. حيث تم تشكيل لجنة بديوان عام المنطقة برئاسة الدكتور / أحمد محمد طلب رئيس منطقة المنيا الأزهرية وكلٍّ من الدكتور / عصام حسين الوكيل الثقافي ومديري إدارات " الامتحانات، الشئون القانونية، التفتيش المالي والإداري " إلى جانب مديري مرحلتي التعليم الابتدائي والإعدادي، وتم إجراء الاقتراع علانية أمام الجميع. ومن جانبه صرح الأستاذ / حسام الدين شحاتة مدير الامتحانات بالديوان أن القرعة تمت بشفافية ووضوح تامين لاختيار الأكفاء ذوي الخبرة بالنسبة للأعضاء، في حين تم اختيار رئيس الكنترول ورئيس الحجرة ومسؤول الحاسب الآلي ممن على دراية تامة بأعمال الكنترولات فضلاً عن الخبرة الكافية وقضائهم لمدة بينية لا تقل عن عامين بأعمال الكنترول. وأردف بأن قواعد الاختيار تمت على أساس نسبة 50 % للأعضاء الجدد ومثلها لذوي الخبرة من الأعضاء ممن تنطبق عليهم الشروط؛ حيث يجب على من وقع عليهم الاختيار الالتزام بالضوابط المنظمة لسير أعمال الكنترول على الوجه الأكمل، فضلاً عن تحليهم بملكة العمل تحت الضغوط، والواقعية في التعامل مع كافة الأمور بحسم وموضوعية.