بناء على تكليف فضيلة رئيس قطاع المعاهد الأزهرية وبرئاسة الشيخ أشرف محمد سعيد مدير عام التعليم الابتدائى تم عرض التصور التالى بشأن جهاز المتابعة بالمناطق والتفاتيش :
أولا : تشكيل أجهزة المتابعة بالمناطق :
*منسق عام المتابعة بديوان المنطقة الأزهرية يتبع فى عمله فنيا جهاز المتابعة بقطاع المعاهد الأزهرية ويتبع ماليا وإداريا رئيس الإدارة المركزية للمنطقة أوالمدير العام لها حسب الأحوال.
*منسق للمتابعة بكل إدارة تفتيش يتبع المنسق العام بالمنطقة الأزهرية.
ثانيا : إجراءات اختيار السادة منسقى المتابعة بالمناطق والتفتيش :
تقوم كل منطقة أزهرية بترشيح ثلاثة فقط للديوان وثلاثة لكل إدارة تفتيش ممن تنطبق عليهم الشروط التالية توطئة لاختيار أحدهم بمعرفة لجنة مركزية بقطاع المعاهد الأزهرية تتولى إجراء المقابلات الشخصية للمرشحين وهذه الشروط على النحو التالى :
1-أن يكون من شاغلى وظائف معلم أول أ على الأقل أو ما يعادلها بجدول وظائف المعلمين .
2-خبرة لا تقل عن عشرين عاما بوظائف التعليم بالأزهر الشريف.
3-لا تزيد سن المتقدم عن خمسين عاما.
4-لا تقل درجة التقرير السنوى عن ممتاز فى السنوات الثلاث الأخيرة .
5-ثبوت الجدارة والكفاءة والخبرة فى المهام الوظيفية التى شغلها وتدرج بها.
6-ألا يكون قد وقع عليه أى جزاءات تأديبية تتعلق بالمساس بالسمعة والشرف والأمانة أو أى جزاء ت تأديبي آخر خلال السنوات الخمس الأخيرة يزيد عن خمس.
7-أن يتقدم المرشح بطلب مرفقا به تاريخه الوظيفى وتقرير لا يتجاوز ثلاث صفحات يتضمن المشكلات التى يعانى منها التفتيش أو المنطقة المرشح لها والحلول المقترحة.
ثالثا :
تعتبر اللجنة المذكورة أعلاه هى اللجنة العليا للمتابعة بقطاع المعاهد الأزهرية ويعاونها موجهون بالقطاع يتولى كل منهم متابعة منطقة أو أكثر من المناطق الأزهرية.
رابعا :
تتولى اللجنة العليا للمتابعة إجراءات اختيار منسقى المتابعة بالمناطق والتفاتيش وكذلك السادة الموجهين المعاونين للجنة العليا بقطاع المعاهد الأزهرية.