بناء على تكليف فضيلة رئيس قطاع المعاهد الأزهرية وبرئاسة الشيخ أشرف محمد سعيد مدير عام التعليم الابتدائى تم عرض التصور التالى بشأن جهاز المتابعة بالمناطق والتفاتيش :
أولا : تشكيل أجهزة المتابعة بالمناطق :
*منسق عام المتابعة بديوان المنطقة الأزهرية يتبع فى عمله فنيا جهاز المتابعة بقطاع المعاهد الأزهرية ويتبع ماليا وإداريا رئيس الإدارة المركزية للمنطقة أوالمدير العام لها حسب الأحوال.
*منسق للمتابعة بكل إدارة تفتيش يتبع المنسق العام بالمنطقة الأزهرية.