اجتمع الشيخ/ إبراهيم الحاج، رئيس منطقة القليوبية الأزهرية، والشيخ/ فتح الله عبدالعليم، مدير التعليم الابتدائي، والأستاذ/ هاني عبد الوهاب، مدير إدارة الامتحانات بالمنطقة، بالسادة رؤساء لجان الشهادتين الابتدائية والإعدادية الفصل الدراسي الثاني 2016/2017.
وخلال الاجتماع تم التنبيه على ما يلي:
- عدم دخول أي فرد من غير العاملين باللجنة سوى الموجهين المتابعين من المنطقة أو قطاع المعاهد أو المشيخة  والمسئولين عن لجنة الامتحانات وتحت مسئولية أمن اللجنة.

- مراعاة توزيع الملاحظين على ألا يقل عدد الملاحظين عن عضوين لكل لجنة، مع مراعاة توزيع المقاعد ومراعاة المسافة بينهم والأعداد القانونية للطلاب بكل لجنة.

- لا يسمح بوجود المحمول تحت أي مسمى مع جميع العاملين باللجنة حتى ولو كان مغلقا وتجمع التليفونات.

- التزام الإداريين بما يكلفون به من أعمال وعدم التدخل في أعمال الامتحانات، وعدم التواجد في اللجان والطرقات.