قامت منطقة كفرالشيخ الازهرية، باستدعاء مديري الإدارات التعليمية الأزهرية العشرة بها، للاطمئنان علي إنهاء الاستعدادات النهائية لاستقبال العام الدراسي الجديد بكافة المعاهد الأزهرية التابعه لكلاً منهم، وهذا في إجتماعٍ جمع بينهم وبين مديري المراحل التعليمية المختلفة وموجهي عموم المنطقة، قد ترأسه الدكتور/ سمير المعراج، الوكيل الثقافي بالمنطقة، وذلك ظهر اليوم الأربعاء الموافق 20 سبتمبر 2017م، بمدرج المنطقة الكبير، بحضور بعضٍ من مديري الإدارات بديوان عام المنطقة.

كما تم مناقشة تنفيذ كافة المهام والتعليمات الواردة من رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية، والتي طرحت عليهم في الاجتماعات السابقة من قبل، والذي جاء في مقدمتها مدي أهمية الإنتهاء من توزيع الكتب الدراسية، وجذب الإنتباه الي ضرورة رفع العلم المصري بأعلي مباني المعاهد ووضعه بصورة لائقة، والتنبيه علي الإهتمام الجاد والفعال بطابور الصباح، وغيره من الإرشادات والتوجيهات الصارمة التي تم طرحها من قبل، في ضوء الإستعداد الأمثل لاستقبال العام الدراسي الجديد بالمعاهد.

وقد تم التنبيه في هذا اللقاء مجدداً علي عدم السماح بدخول أي مركبة خاصة بالعاملين أو خلافه الي فناء المعاهد أو الإدارات التعليمية، وأن كل مدير إدارة هو المسئول علي ذلك وتقع علي عاتقه أي مخالفة، ومن ثم الإهتمام بسجل الزيارات الموجود علي بوابات المعاهد وتنظيمه وتفعيله مثل دفاتر الحضور والانصراف، حيث أنه يعد هو واجهة ومرآة كل معهد.

وفي النهاية تم أخذ إقرارات موقعة علي الحضور بأن جميع المعاهد لديهم قد انتهت من تركيب ورفع الأعلام، وأنه قد تم الإستعداد التام من قبل تلك المعاهد لبدء العام الدراسي الجديد، بالإضافة الي أخذ اقرارات مسبقة بعدم السماح بدخول السيارات إلى فناء المعاهد، وكذا عدم السماح لأي فرد من خارج المعاهد بالدخول إلا بطريقة رسمية.