حضر فضيلة الدكتور / أحمد مصطفي الوكيل الشرعي لمنطقة الإسكندرية الأزهرية الاجتماع الدوري لأولياء أمور الطلاب الوافدين مع الأستاذ / أحمد البرجي رئيس مكتب الوافدين وذلك بتكليف من فضيلة رئيس الإدارة المركزية الشيخ / أحمد بدري محمد  وذلك اليوم السبت الموافق 21 أكتوبر 2017 م ، وقد رحب الدكتور / أحمد مصطفى بالسادة أولياء الأمور وأكد على عدم حضور الطلاب أية دروس خارج المعهد والإلتزام بالمنهج الأزهري الذي يمثل المنهج الوسطي للإسلام، ونبه على ضرورة التواصل مع مكتب الوافدين باستمرار للوقوف على أحدث التعليمات، وأضاف الأستاذ / أحمد البرجي بعض التعليمات أهمها:

• الإلتزام بحضور الطلاب حتى نهاية الامتحانات.
• الآثار المترتبة على الغياب حيث يتم الإنذار بالفصل  لمن يتغيب ثلاثة أيام متصلة. 
• عدم حضور دروس خارج المعهد والإلتزام بالمنهج الأزهري. 
• لا يجوز سفر الطالب دون الحصول على إذن من مكتب الوافدين بالمنطقة. 
• تجديد جوازات السفر والإقامة. تسليم صورة كاملة من جوازات السفر جميع الصفحات. 
• إبلاغ المعهد بأي تغيير في محل إقامة الطالب أو رقم التليفون أو تعديل البيانات. 
• طرح المشكلات التي تواجه الطلاب من خلال كتابتها وتسليمها لمكتب الوافدين بالمنطقة للعمل على حلها.
• تقديم مقترحات السادة أولياء الأمور لمكتب الوافدين . 

وتناقش الدكتور /أحمد مصطفى والأستاذ /أحمد البرجي  مع أولياء الأمور حول المشكلات التي تواجه الطلاب.